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2023年企业会计档案管理制度通知

企业会计档案管理制度范文一

1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务

会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档

案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，

档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会

计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管

会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制

档案，要凭介绍信并经总经理批准。

3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准

后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。

“会计档案销毁清册”要长期保存。

4、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监

交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，

出纳人员不能兼管会计档案管理。

6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依

据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制

会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的.每一项

经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原

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始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和

金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。

8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭

证。要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。

9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每

月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。

10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的

各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、

有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查

核。

11、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、

帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭

证和会计帐簿的具体格式，必须按上级主管部门的要求处理。

12、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务经理书面批

准，否则微机室不予受理。

企业会计档案管理制度范文二

一、会计档案范围

按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理

公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册

并由装订人员登记保管清册。

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1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封

皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订

人等。

3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写