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机械设备备品备件仓库管理制度

一、目的

确保进出材料和备件质量合格、数量准确、质量完好、确保安

全、收发迅速、面向生产、文件齐全；物料存放安全有序，维

护科学合理；出入库的备品备件及时准确；实现备件共享，通

过严格规范的管理，及时服务生产和兄弟单位；降低成本，更

好的保证设备的正常运行。

二、验收入库

1、入库前应认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好

备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、

品种准确无误，质量完好，配套齐全，如发现质量问题，应做

好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。

2、库管员在备品备件进库时，应与送货人员现场交接接收，

必须按所送物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备

件进行检查验收，并做好入库登记，即填写《备品备件入库

单》。

3、物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置，做到账、

卡、物相符合。

三、备件出库

1、物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，并填写

《出库单》。

2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管

条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

3、备品备件的领用必须要有各部门主管签字的《领料单》方

可领取，库管员根据领料单进入库房查询领用的相关备品备

件。

4.库管员应对仓库进行登记，并定期向部门主管提交入库报

告。仓库内的备件未经上级主管领导批准，不得外借。

四、存放

1、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定

位，物资摆放整齐。

2、易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并

定期检查。

3、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒

置，要做到妥善保存。

4、做好仓库的防火、防盗、防锈、防冻、防尘和清洁工作。

5.备件应先进先出，收发应快速、及时、方便，并保持最低

库存。当达到最低库存时，应及时通知相关设备经理进行采

购。

6、实行库存备品备件台帐制度，库管员每日凭出入库打印单

编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，

形成电子仓库库存备品备件台帐。

五、备件盘点

1、根据总公司安排，按时配合总公司进行盘点。

2、根据部门需要定期对备件进行盘点并做好记录，盘点账目

和物料清单应按规定时间报设备部领导审核。

六、公共工具管理

1.电动工具和吊具的集中管理和发放，公用工具的定期检

查。

2、公共工具借用与归还时库管员要与借用单位共同检验工具

是否完好，借用工具要填写《工具领用登记表》。

3.如果工具因正常老化而损坏，库管员应向设备部提交书面

申请进行报废和更换。

4、对借用工具要维护、爱惜，不得随意损坏，外借时间不得

超过一周。

5、755、除锈剂、自喷漆等危险化学品要以旧换新，空瓶存

放在指定区域统一处理。

七、库房安全、纪律管理

1、库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感。库房要

有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电

线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。

2、每天一次检查仓库内外的防火设施，发现问题立即整改并

向主管汇报；合理安排仓库内的堆放位置，预留足够的出入通

道、安全距离和安全高度。

3、库房工作人员不得擅自离岗，库房无人时必须上锁，无关

人员不得进入库区。

4.夜间领取备件时，领取人员必须在主仓库填写出库单和领

取记录，以便库管员第二天记录。

5、各部门自行安排人员值日，定期打扫库房卫生，特殊情况

下库管员可向主管领导申请人员打扫卫生。

八、处罚

1、参照二级库管理制度，根据二级库管理情况对库管员进行

绩效考核。

2、领用人员不按照程序领用，私自乱动备件，影响库房卫生

者，每次罚款50元。

3、领用人领用工具、备件不做记录者，每次罚款50元。

4、领用人不按照库管人员要求，不配合库管人员的，每次罚

款50元。

5、损坏工具者每次罚款50元，情节恶劣者罚款200元并通报

批评。

6、对于丢失工具者，除罚款200元外，另按照工具原价值进

行赔偿。