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智慧档案馆顶层设计研究总体架构及运行机理分析

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摘要：随着大数据时代的到来，智慧档案馆成为档案事业主要的发展方向，需要重点研究档案馆实际工作方式，以解决顶层设计到实际运行问题，使智慧档案馆能够形成完善的运行体系。文章深入分析了智慧档案馆顶层架构模型，研究出不同架构层面的设计方案，总结出智慧档案馆运行方式，希望能够给予相关工作人员参考和借鉴。

关键词：智慧档案馆；顶层设计研究；总体架构；运行机理

智慧档案馆主要是汇集人工智能、大数据、云计算等技术，使智慧档案馆能够做到全面感知、智能应用，将进一步提高档案管理工作效率和专业服务，从而推动我国档案事业向高质量方向发展。目前，基于智慧档案馆顶层架构的研究仍没有形成完善体系，需要深入分析智慧档案馆顶层架构模型，研究不同架构层面的设计方案，总结智慧档案馆的运行方式，设计出符合档案管理工作需求的智慧档案馆总体架构和运行机理。

一、智慧档案馆顶层架构模型构想

顶层架构是智慧档案馆建设核心技术，更是决定智慧档案馆技术发展空间上限的关键要素，可以让智慧档案馆具有更多的功能扩展。研究人员应以智慧档案馆发展全局为出发点，采用先进的系统集成技术，还要考虑档案馆各项管理和服务工作，不断完善顶层架构和主要功能，构建符合档案馆长远发展的运行机制。智慧档案馆顶层架构设计应具有战略性、系统性特点，还要完善系统运行维护应用，使智慧档案馆具有较强的维护性，减少智慧档案馆应用阶段的维护费用，并确定智慧档案馆总体建设目标。

智慧档案馆顶层架构设计应采用更多新型信息技术，具备较强的智能化和自动化特点，可以推动在线感知互动交流，使档案馆和信息技术高度融合。智慧档案馆总体架构还要以档案管理各项业务流程为出发点，重点提升功能应用和资源共享，使智慧档案馆能够成为公众了解档案资料的重要窗口，为公众提供更多个性化服务，全面提升档案馆服务质量和工作效率。智慧档案馆应重点突出智能化，將顶层设计重点放在公众档案调阅需求，以此来提高档案馆社会和服务效益。研究人员应将工作重点放在信息技术集成方面，要重新优化顶层架构设计工作，还要根据档案馆数据资源和日常管理工作特点，构建出符合时代发展的智慧档案馆顶层设计蓝图。

二、智慧档案馆顶层架构模型研究

1.技术核心层

在确定智慧档案馆顶层架构设计蓝图和目标后，就需要根据顶层架构设计方案完善各项技术应用，首先，需要构建技术核心层。该层面设计工作是智慧档案馆能否正常运行的关键所在。智慧档案馆技术核心层应重点体现智能、智慧特点，还要体现出档案管理工作中的文化价值，这是实现智慧档案馆建设的基本要素。智慧档案馆技术核心层设计应按照数据、信息、知识到智慧流程开展，要逐渐提升档案资料数据智能化，通过逐步完善设计体系方式，使数据信息逐渐向智慧化方向转变。智慧档案馆中的“智慧”应主要体现在数据收集、分类、存储和应用层面，研究人员应从信息技术发展态势开展前瞻性研究，将知识和数据紧密连接，扩大知识应用层面，将知识以智慧方式展现出来，让公众能够更加直观地了解档案知识。同时，智慧档案馆技术核心层应重点突出智慧性，逐渐提升智慧档案馆智能技术应用，提高档案管理智能化和信息化管理水平。大量新兴信息技术不仅可以让智慧档案馆数据处理能力有较大提高，还能转变档案馆与公众互动方式，让更多的人可以了解智慧档案馆的实际应用价值。

2.技术支撑层

技术支撑层应当以资源、技术、管理、制度、安全为主要支撑点，通过构建子系统方式来实现智慧应用。研究人员应从技术集成创新和共享发展理念，将技术核心层智慧应用完整展现出来，为智慧档案馆建设提供更多技术支撑。

（1）资源系统。资源是档案馆重要的工作内容，更是智慧档案馆的设计核心要点，要求智慧档案馆要转变传统的资源管理方式，不断增加新兴技术应用范围，丰富档案资源管理工作。智慧档案馆资源系统还要以节省运行成本为出发点，有效整合档案资源管理工作涉及的人力、物力和财力，实现档案资源管理和信息技术的有效融合。档案资源系统要将人力资源优势进一步扩大，使档案馆可以和公众有效互动，构建双向沟通渠道，使智慧档案馆可以根据公众档案需求，提供更加精准的档案服务，提高档案资源管理精准化程度。智慧档案馆还要加强物力资源管理质量，将档案资源管理涉及的物力资源实行在线统一管理，降低人为因素干扰。而技术资源则主要集中在以人工智能、大数据和云计算等先进互联网技术，是提高档案馆资源管理工作的技术支撑，更是实现智慧管理的重要举措。

（2）技术系统。技术系统是整个智慧档案馆顶层架构设计工作的重要组成部分，更是信息技术应用于智慧档案馆的重要路径。研究人员应根据信息技术特点，加大对档案管理工作的研究深度，使信息技术能够和档案馆工作全面对接，实现档案管理智能化目标，还