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公共法律服务中心档案管理信息化转型研究

摘要：信息技术的快速发展致使档案载体与管理办法发生较大改变，为档案工作带来了机遇与挑战。公共法律服务中心档案管理部门应顺应时代要求，加快档案管理信息化转型步伐，进一步提升公共法律服务中心的档案管理质量及效率。因此，文章基于信息技术发展带给档案工作的机遇展开分析，结合公共法律服务中心档案管理信息化转型的特征及动因，提出相关转型策略，旨在为提高公共法律服务中心的档案管理水平提供帮助。

关键词：档案管理；机遇；信息化转型；转型策略

中图分类号：G271文献标识码：A

档案作为公共法律服务中心运营发展过程中积累的重要信息资源，在提供服务、决策支持及维护公共法律服务中心日常运营发展中起到了非常重要的作用。因此，必须加强公共法律服务中心档案资料管理工作，结合现阶段国内众多公共法律服务中心档案管理实际情况来看，因受到信息化冲击，暴露出许多问题，严重限制了档案管理的成效，致使管理质量与水平不高，难以满足日益增长的档案资源信息需求。基于此，为更好地提升公共法律服务中心档案的管理质量，保障其与时俱进，就应加快其信息化转型，注重信息技术应用及信息化设备设施建设，以实现档案管理信息化目标，确保公共法律服务中心稳定、高效运行，从而为我国法律服务行业的发展提供坚实基础。

一、信息技术发展给档案工作带来的机遇

1.拓展了档案载体形式

信息技术的迅猛发展已经深刻改变了传统档案记录和形成方式，引领着档案管理进入了一个全新的时代。在公共法律服务中心运行发展中，涉及大量有价值的数据、文件和信息，正逐渐集中于政务云数据中心，形成统一的保存体系。

这种变化使得原本分散在各部门的公共数据得以更高效地共享与利用，遵循着“一次形成、多次共享”原则，最大限度地发挥其价值。这种集中的信息资源管理，不仅极大地提升了公共法律服务中心的服务水平和效率，还在提供相关法务服务阶段实现了信息的集中管控和共享使用，为公共法律服务中心在归档和管理档案信息资源方面提供了优质的网络系统环境和信息化条件，形成了新的档案类型——“电子档案”。

2.强化了档案安全保障

随着信息技术的进步，档案安全保障已显著增强，这种进步主要体现在网络安全、计算机系统设计以及档案管理制度的完善上。电子档案的引入极大地减少了传统纸质档案易损坏和腐蚀的风险，提升了档案的整体安全性。此外，通过实施高效的技术手段和国家级的强制措施，档案管理系统的灾备体系得到了显著加强，确保了在遭遇自然或人为灾害时，档案数据可以迅速、完整地恢复，从而保障了档案信息的安全性和完整性。

3.提高了档案存储水平

公共法律服务中心在落实档案管理工作实践中，借助计算机和档案管理软件等现代信息技术开展档案归档、管理，不仅有效丰富了档案存储形式，还扩充了档案体量，实现了传统档案管理方式方法的重大变革。在档案信息化转型中，最主要的存储介质为电子档，其能够以音视频、文字等多种形式存储，可最大化地保障档案管理的效率及质量，提升了档案信息存储质量及精细度。此外，利用计算机和网络技术实施档案存储管理，可以摆脱传统纸质档案形式对物理空间的依赖，减少了管理成本，为用户完成档案检索和提取提供了极大便利。

4.提高了档案利用效率

信息技术的进步极大地提高了档案的利用效率，使得档案信息化建设迈出了重要步伐。如今，只需输入相关的检索条件或关键词，用户便能通过智能手机或计算机等终端设备快速获取所需信息。这种便捷的检索方式不仅提高了档案的查询速度，还提升了查询精确度，使档案价值得到更好的发挥。相比于传统的纸质档案查询方式，这种新型档案利用方式更为简便高效。过去，查询纸质档案需要前往相关部门和档案存放地，流程复杂、耗时长。而在信息化时代背景下，实现档案管理信息化转型科室档案查询、利用流程大幅简化，将档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，从而能将更多精力放在档案深度开发和服务上，促进公共法律服务中心档案服务功能的提升。

二、公共法律服务中心档案管理信息化转型特征及动因

1.基本特征

在信息技术迅猛发展的背景下，公共法律服务中心的档案管理正在经历一场深刻的信息化转型，这种转型不仅对提高档案管理效率至关重要，还是充分挖掘档案价值的关键。因此，公共法律服务中心档案管理信息化转型显示出了管理内容信息化和管理工具技术化特征。

（1）档案管理内容信息化

公共法律服务中心在开展文书档案管理时，常以档案信息资源为核心。因此，为有效提升档案管理功能，需将工作中心放在档案信息的认知、保存以及档案信息的开发和利用上。在信息化时代，档案不是纸质文书的简单堆砌，而是转化为了一种清晰、完整的固化信息资源，使得人们更加注重档案中的信息内涵，从而实现管理内容的信息化。

（2）档案管理工具技术化

在公共法律服务中心的档案管理领域，利用信息化管理工具构建智能档案管理系统是深化档案利用