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工程项目档案基本资料目录

第一篇：工程项目档案基本资料目录

工程项目档案基本资料目录

一、项目批准计划文件

1、立项报告及可行性研究报告或项目建议书、基建计划

2、初步设计报告及批复文件

3、投资概算报告及批复（调整概算报告批复）

4、招标方案报告及批复

二、项目建设两证一书

1、建设用地、规划许可证、选址意见书

2、防雷装置审核意见书

3、消防、人防、环评等相关审批资料

三、建设单位注意事项

1、建设单位内部机构设置及职能

2、建设单位管理制度、岗位职责

3、建设单位派出工程管理机构的情况

4、与工程建设有关的重要会议记录、领导批示

四、招投标

1、委托招标代理机构营业执照、资质及签订的合同文件

2、设计施工图纸及施工图审查结论

3、招标申请书、招标公告、发布媒介相关资料

4、投标报名表、资格预审文件、资格预审结果

5、招标文件及答疑

6、施工单位、建立单位、设计单位、勘察单位营业执照、资质及

相关合同

注意事项：资料保存装订（招标公告、招标文件、答疑、投标书、

评标记录、中标通知书、资质证书）；招标价不可超出批复投资概算，

如若超出及时办理追加概算投资。

五、施工阶段

1、建设工程施工许可证

2、开工报告（开工通知单）

3、工程质量监督注册登记、质量监督报告

4、定桩成果（红线图及定位记录）

5、施工单位施工组织设计文件（含施工平面布置图）

6、工程监理相关资料（含监理实施细则及监理月报）

7、工程进度结算资料（工程款支付资料）

8、工程设计及工程洽商（含经济技术签证、材料价格确认）

9、隐蔽工程验收记录（拍摄图片资料等）

注意事项：隐蔽工程记录、签证资料及时进行签证、材料价格询

价的相关记录。

六、工程验收

1、竣工图纸（施工单位出具）

2、工程竣工报告、竣工验收报告、竣工验收备案资料（建设单位

可先组织自验）

3、工程财务账簿、会计凭证、会计报表

4、工程竣工财务决算

5、安全监督评价报告

6、工程质量评估报告

7、监理工作总结

七、送审

1、第一至第六项资料

2、工程预决书、工程量计算书(含电子版)特殊材料调差发票

注意事项：签证、隐蔽工程资料的完整性。相关法律法规：

中华人民共和国建筑法中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳

动合同法中华人民共和国招标投标法

新疆维吾尔自治区国家建设项目审计监督条例建设工程质量管理

条例

工程建设项目招标范围和规模标准规定国家重大建设项目招标投

标监督暂行办法

第二篇：XX县教育系统工程项目档案目录

附件：

XX县教育系统建设工程档案

基本目录

一、上交县教育局项目办的档案目录

（一）招标工程档案目录

1、立项申请报告及批复文件；

2、可行性研究报告及批复文件；

3、环境影响报告书或环境影响登记表；

4、建设用地批准书；

5、土地使用证；

6、建设用地规划许可证；

7、建设工程规划许可证；

8、建设工程报建登记表；

9、地勘报告；

10、施工图设计文件审查合格书及备案单；

11、建筑节能计算报告书；

12、建筑节能设计审查备案登记表；

13、公安消防设计审核意见书；

14、中标通知书；

15、建设工程施工合同；

16、建设工程监理合同及监理通知；

17、五方责任书；

18、建筑工程质量监督注册登记表及质量监督通知书；

19、建筑工程安全监督注册登记表及安全监督通知书；20、建设

工程施工许可证；

21、建筑工程竣工验收报告；

22、建设单位竣工验收报告；

23、施工单位工程竣工自评报告；

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