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备品备件管理规定范本

第一章总则

第一条为规范和统一备品备件的管理，提高资产的利用率和

管理效率，根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和

规定，制定本备品备件管理规定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。备品备件是指

用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材

料、零部件、工具和其他耗用品。

第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效

的原则，确保备品备件的准确、及时、全面供应，减少资金占用

和库存积压。

第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施，各

部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。

第二章供应管理

第五条备品备件的供应由设备管理部门负责，具体事项包括

备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理

等。

第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养

计划等因素进行合理编制，并经有关部门批准后执行。

第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制，包括物料

名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容，并经有关

部门批准后执行。

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第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质

量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑，并确保供应商的

合法合规。

第九条备品备件的供应及时性要求为：常用备品备件应保障

库存充足，避免断货现象；非常用备品备件可适度降低库存量，

减少资金占用。

第三章库存管理

第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维

修保养计划等因素进行合理确定，并定期进行库存盘点。

第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要

求，并按照相关规定进行验收记录和存储。不合格的备品备件应

及时通知供应商进行处理。

第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则，合理安排备

品备件的出库顺序，避免存货过期或损坏。

第十三条库存的保管工作应分类存放，设定存储区域，并建

立相应的仓库管理制度，确保备品备件的安全、干净和完整。

第四章使用管理

第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进

行，严禁随意挪用、滥用备品备件。

第十五条备品备件的使用人员应熟练掌握设备的使用方法和

操作规程，做到正确使用备品备件，减少误操作和损耗。

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第十六条备品备件的报废管理应按照相关规定进行，报废的

备品备件应由设备管理部门进行清点、记录、处理和报废手续办

理。

第五章维护管理

第十七条备品备件的维护保养应按照设备维修保养计划进

行，定期对备品备件进行检查、清洁、修复和更新。

第十八条备品备件的维护保养工作应注意材料的质量和储存

条件，防止备品备件受潮、受热、变形等情况发生。

第十九条备品备件的维护保养记录应详细记录备品备件的使

用情况、维修保养情况、更换情况等，以便于管理和分析。

第六章监督检查