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关于档案管理制度

档案管理制度1

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、

制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时

交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交

接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完

整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、

经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有

参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的

文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

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2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自

翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由

总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和

复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂

改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总

经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可

销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人

监督销毁。

档案管理制度2

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工

作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;

二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门

的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

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3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管

以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每

年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有

查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自

留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部

门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发

出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人