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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
速记在秘书工作中有哪些应用
顾名思义,速就是快,记就是记录。简言之,速记是一门用特殊符
号系统记录语音的快写实用技术。下面是小编整理的速记在秘书工作中
的应用,希望对你有帮助!
?1.记录有声语言
?①秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽
又迅速。在一些发达国家,领导者口授文稿内容,秘书速记,整理修
定,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用速记的工作方
法。
?②秘书用速记记录来访者的意见或要求,既节省时间,又能向领
导详细汇报。
?③秘书用速记记录电话内容(特别是长途电话),既详细又节约电
话费用。
?④秘书用速记作会议记录。
?2.记录无声语言
?①摘抄信息资料。资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。如果
使用汉字摘抄资料,必将耗费大量时间和精力。秘书人员应使用速记协
助领导、摘抄资料、收集信息,以确保领导的决策正确。
?②起草文稿。如果使用汉字起草文稿,由于汉字的笔画繁难,往
住顾此失彼;若用速记起草文稿,可以随着思路的起伏,把全部思考内
容记录下来,甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。
?③记事备忘。秘书人员做好记事备忘,就需要记秘本。用速记记
秘本,不仅能记得详细,而且能起到保密作用。
?3.熟练掌握双音节词、三音节词略写法
?(1))双音节词略写法
?①由单音节词演变而成的双音节词;
?②双音节的单纯词;
?③双音节并列合成词;
?④注释格双音节词;.
?⑤意义相反或相对的双音节词。
?cry)三音节词略写法
?①两个有实在意义的语.素加后缀三音节词;
?②中间嵌有得或不字的三音节词;
?③写出第一个音节,一后两个音节可以推知的三音节词。
?tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。仅供参阅!
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