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1软件正版化工作责任制度

软件正版化工作责任制度

第一章总则

为加强软件正版化管理，确保企业在软件使用上的合法合规，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。软件正版化是企业信息化建设的重要组成部分，其目的是保障企业的信息安全和知识产权，降低法律风险，提升企业形象。

第二章制度目标

本制度的主要目标为：

1.确保企业使用的软件均为正版，避免因使用盗版软件而导致的法律责任。

2.提高员工对软件正版化的认识，增强知识产权保护意识。

3.建立完善的软件管理流程，确保软件采购、使用和维护的合规性。

4.规范软件使用行为，减少因软件问题带来的业务风险。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门在软件采购、安装、使用、维护等方面的管理。包括但不限于：

1.所有计算机软件的采购和使用；

2.所有涉及软件的培训和教育活动；

3.软件资产的登记、管理和维护；

4.相关的法律法规和行业标准的执行。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及相关政策制定：

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《计算机软件保护条例》

3.《信息产业部令第33号》

4.行业标准和内部规定等。

第五章管理规范

第1节软件采购管理

1.所有软件的采购必须由信息技术部负责，未经批准不得自行采购。

2.采购前需对软件进行市场调研，确保所选软件符合企业需求，并具有合法的授权文件。

3.采购后，应及时将软件的授权信息、使用范围及相关文件进行登记。

第2节软件使用管理

2.使用人员应定期检查所用软件的合法性，如发现任何疑似盗版软件，应立即报告信息技术部。

3.定期进行软件使用情况的审计，确保软件使用的合规性。

第3节软件维护管理

1.对使用的软件进行定期的维护和更新，确保软件的正常运行及安全性。

2.信息技术部应制定软件维护计划，定期对软件进行安全性检查和更新。

3.维护过程中，须确保软件的正版授权不受影响，避免因维护导致的合规风险。

第4节培训与教育

1.定期组织软件正版化知识培训，提高员工对软件知识产权的认识。

2.新员工入职时，必须进行软件使用规范和知识产权保护的培训。

3.培训记录应存档，定期对培训效果进行评估。

第六章责任分工

第1节信息技术部

1.负责软件采购、使用及维护的管理工作。

2.定期审计软件使用情况，确保合规性。

3.负责组织员工培训，提升对软件正版化的认识。

第2节各部门负责人

1.负责本部门员工的软件使用合规性。

2.定期向信息技术部报告软件使用情况及问题。

3.配合信息技术部进行软件审计及培训工作。

第3节全体员工

1.负责遵守软件使用规范，确保软件使用的合法性。

2.积极参与培训，提升软件正版化意识。

3.如发现软件使用问题，及时向相关部门报告。

第七章监督机制

1.信息技术部应定期对全公司的软件使用情况进行检查，确保制度的落实。

2.设立举报机制，员工可匿名举报软件使用不合规行为，信息技术部应及时调查并处理。

3.对于违规使用软件的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、经济处罚及解雇。

第八章记录与反馈

1.所有软件采购、使用、维护及培训活动均需进行记录，形成档案，便于追溯和审计。

2.定期向高层管理者汇报软件使用情况和管理成效，提供改进建议。

3.根据实际情况，定期对本制度进行评估和修订，确保其有效性和适用性。

附则

本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，本制度应定期进行修订，确保其适用性和有效性。

通过以上制度的设计，旨在确保软件的正版化管理工作有章可循，真正落实到位，提高全体员工的法律意识和责任感，维护企业的合法权益，推动企业的可持续发展。