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关于开展岗位说明书编制的通知

尊敬的各位同事：

为了进一步规范我司的岗位管理和招聘流程，提高招聘效率和员工

入职体验，经过公司领导的研究决定，特向全体员工发布此次《关于

开展岗位说明书编制的通知》。

一、背景及意义

岗位说明书是一份对岗位职责、资格要求、工作环境等进行具体描

述的文件，是招聘和规范职能部门工作的重要依据。明确的岗位说明

书，不仅可以帮助招聘团队精确定位人才需求，还可以为员工提供明

确的工作职责和发展方向，提高员工的满意度和工作效能。

二、编制要求

1.涵盖内容：每个岗位说明书应包括但不限于以下内容：

a.岗位名称及所属部门；

b.岗位职责和工作要求；

c.任职资格和技能要求；

d.相关学历、证书和经验要求；

e.工作任务和考核指标；

f.薪酬福利待遇；

g.工作时间和考勤规定；

h.岗位晋升和培训发展通道。

2.格式和排版：

a.字体：使用统一的字体，保证字体清晰可读；

b.标题层次：合理使用标题，采用不同级别的标题进行层次划分；

c.段落分隔：合理使用空行和段落分隔，使得文章可读性更好；

d.表格和编号：对于需要列举的内容，使用表格或编号进行整理

和呈现；

e.图片和图表：如果有必要，可以使用图片和图表进行辅助说明。

3.语言表达：

a.语句通顺：句子结构简洁明了，语义清晰；

b.用词准确：选择准确的词汇表达，避免使用模糊或歧义的词语；

c.具体明了：描述工作职责和要求时具体明了，避免使用笼统的

词语；

d.客观公正：描述技能要求和资格要求时客观公正，避免歧视性

词语；

e.避免重复：避免重复描述相同的内容，提高文章可读性。

三、编制流程

1.梳理岗位职责：部门负责人和岗位负责人根据实际工作情况，梳

理岗位职责和工作要求。

2.设计模板：人力资源部门设计统一的岗位说明书模板，包括内容

和格式要求。

3.填写内容：岗位负责人根据模板要求，填写各项内容，确保准确、

全面、一致。

4.审核反馈：人力资源部门对填写完成的岗位说明书进行审核，提

出修改意见和建议。

5.最终定稿：部门负责人和岗位负责人根据审核意见进行修改，最

终定稿并存档。

四、时间安排

1.岗位说明书编制工作将于XX年XX月XX日开始，计划于XX

年XX月XX日前完成。

2.各部门请于XX年XX月XX日之前将编制完成的岗位说明书报

送至人力资源部门。

请各部门和岗位负责人密切配合，按照规定时间完成岗位说明书的

编制工作。我们相信，岗位说明书的编写和落实将有助于提高组织的

工作效率和员工的工作满意度，进一步推动我司的发展。

谢谢各位的支持与配合！

此致

礼敬

公司名称

日期