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湖南人文科技学院学生社团管理办法

(试行)

第一章总则

第一条为了进一步规范大学生社团的管理，推动学生社团的健康发展，加强校园精神文明建设，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进学生素质的全面提高，依据国家及上级有关部门的规定，特制定本办法。

第二条湖南人文科技学院学生社团是大学生以补充第一课堂、丰富校园文化、加强社会实践为目的而自发组成的学生组织。

第三条学生社团必须在宪法和法律法规的范围内，在学校规章制度的约束下开展学术、科技、文化、艺术、体育等有利于学生德、钾、体全面发展的活动。

第四条学生社团必须接受校党委、校团委、校社团联合会(以下简称社团联)的领导。校团委领导下的社团联作为全校各类社团的主管机构，对各类社团及其各项活动进行管理、指导、扶持和监督．并定期进行评估活动，对于社团联的各项职能工作学生社团享有批评、建议和监督的权力。

第五条学生社团必须通过合法途径获得活动经费．原则上不得进行经营性活动，社团的财务管理必须遵守学校的财务制度和本规章有关经费规定及其实施细则，并进行详细记录。

第六条社团成员应是我校全日制具有正式学籍的研究生、本专科学生，不包括短期进修生。

第二章学生社团的成立、变更和注销

第七条发起成立协会应具备以下条件：

(一)有10名以上学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分：

(二)有规范的名称和相应的组织机构；

(三)有相对固定的活动场所；

(四)有至少一名社团指导教师；

(五)有规范的章程；

(六)具有以社团形式开展活动的必要。

第八条申请筹备成立学生社团，发起人应当向杜团联提交《学生社团成立申请书》，经社团联审核后方可成立。《学生社团成立申请书》应至少包括以下内容：

(一)学生社团章程草案包括：

(1)社团名称、类别(学术类，实践类，文艺类，体育类)、宗旨；

(2)社团的活动范围、活动方式和活动场所；

(3)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

(4)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

(5)社团成员的资格确认及权利义务；

(6)财务管理、社团活动经费使用的原则；

(7)应当由章程规定的其他事项。

(二)学生社团发起人及主要负责人基本情况介绍；

(三)指导老师基本情况介绍；

在交接时应注意清点交接材料。必要时可委托社团联进行材料的清点交接。未及时至社团联登记的社团将在社团评比中予以减分，且由于未及时与社团联联系而出现的问题由社团自己承担责任。指导老师或主要负责人的突然性更换时应及时与杜团联联系，新的指导老师和主要负责人必须经校社团联审查合格方可正式上任。社团联保留对社团负责人的任免权。

第十六条学生社团既更改名称又更改活动范围的应视为原社团注销，新社团的成立应重新按本章(成立)规定执行。

第十七条学生社团有下列情形之一的，应当向社团联申请注销登记：

(一)完成学生社团章程规定的宗旨的；

(二)会员大会决议解散的；

(三)分立、合并的；

(四)社团被责令关闭或解散；

(五)出现本管理办法第十二条列示情况的；

(六)由于其他原因终止的。

第十八条学生社团提出注销申请登记。应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。社团联应当组织对其财务进行清算。并出具清算报告书。清算期间，学生社团不得开展清算以外的活动。

第十九条学生社团应当自清算结束之日起15天内向社团联办理注销登记。

第二十条对违反宪法、法律法规、学校各项管理制度和社团联有关条例的学生社团，社团联有权对其进行整顿，对性质严重的有权强行注销，社团联有权报请学校行政部门追究其负责人应负责任。

第三章学生社团的组织机构

第二十一条社团联设主席一人，副主席若干。下设秘书处、组织部、宣传部和外联部四个职能部门，秘书处设秘书长1人，副秘书长2人，其余各部门设部长1人，副部长l一2人。各部门可招聘干事若干人。社团联合会的常务委员由上一年度荣获“湖南省百优社团”称号的社团负责人以及社团联合会部长以上成员担任。

第二十二条社团联实行主席负责制，由社团联主席召集常委会研究、讨论、布置工作。主席不在时应指定一名副主席主持工作。

第二十三条社团联主席、副主席原则上竞争上岗。每年换届一次。各职能部门负责人可由社联主席提名，报院团委审批。

第二十四条学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权。

第二十五条会员大会行使下列职权：

(一)选举和更换社团负责人；

(二)审议批准负责人的工作报告；

(三)对社团变更、注销等事项做出决定；

(四)修改社团章程；

(五)监督社团财务活动。

第二十六条社团会员大会应当每学期至少召开一次．每次召开前必须对所有会员公告，并将大会内容及大会形成的决议报