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计算机软硬件开发公司合同付款管理办法
一、总则
1.1为了规范公司合同付款管理,确保合同款项的及时支付,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2本办法适用于公司与其他单位或个人签订的计算机软硬件开发合同付款管理工作。
1.3本办法由财务部负责解释和监督执行,相关部门应予以配合。
二、合同付款原则
2.1合同付款应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同款项的合理性和合法性。
2.2合同付款应按照合同约定的付款进度、付款方式和期限进行。
2.3合同付款应确保公司资金安全,防止资金风险。
三、合同付款流程
3.1合同签订:合同签订前,业务部门应认真审查合同条款,确保付款条件合理、明确。
3.2付款申请:业务部门根据合同约定的付款进度,向财务部提交付款申请,并附上相关合同、发票等资料。
3.3审批流程:财务部对付款申请进行审核,报请公司领导审批。
3.4支付款项:审批通过后,财务部按照约定付款方式及时支付合同款项。
四、合同付款管理
4.1业务部门应建立合同台账,对合同付款情况进行实时监控。
4.2财务部应定期对合同付款情况进行检查,确保付款进度与合同约定相符。
4.3对于逾期未付款的合同,业务部门应及时查明原因,采取措施督促对方履行合同。
4.4公司应建立健全合同付款风险防控机制,确保资金安全。
五、违规处理
5.1违反本办法规定,造成公司经济损失的,公司将依法追究相关责任人的责任。
5.2恶意拖欠、挪用合同款项的,公司将依法采取措施追究相关责任。
六、附则
6.1本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
6.2本办法由公司财务部负责解释,如有修订,按修订后规定执行。
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