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家居公司合同付款管理办法
一、总则
1.1为了规范家居公司合同付款管理工作，确保合同款项的支付安全、及时、合规，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国支付结算法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于公司与供应商、客户及其他相关方签订的各类合同付款管理。
1.3本办法由财务部负责解释和修订。
二、合同付款原则
2.1合法性原则：合同付款必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2.2诚信原则：双方应遵循诚实守信的原则，履行合同约定的付款义务。
2.3有效性原则：合同付款必须基于真实、有效的合同关系。
2.4安全性原则：确保合同款项支付安全，防范支付风险。
三、合同付款流程
3.1合同签订：合同签订前，业务部门应认真审查合同条款，确保付款条件合理、明确。
3.2付款申请：业务部门根据合同约定，向财务部提交付款申请，并附上相关合同、发票等资料。
3.3审批流程：财务部对付款申请进行审核，按照公司审批权限进行审批。
3.4支付执行：审批通过后，财务部负责办理付款手续，确保按时支付。
四、合同付款管理
4.1付款凭证管理：财务部应妥善保管合同付款的相关凭证，包括合同、发票、审批单等。
4.2付款记录：财务部应及时记录合同付款信息，确保数据准确、完整。
4.3付款监督：公司审计部门定期对合同付款情况进行监督检查，发现问题及时整改。
五、违规处理
5.1违反本办法规定的，公司将根据情节轻重，对相关责任人进行通报批评、经济处罚或解除劳动合同。
5.2涉嫌违法犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
六、附则
6.1本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
6.2本办法由财务部负责解释，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
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