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秘书学专业学生如何提升公文写作水平？

公务文书是D政机关、企事业单位及社会团体进行管理和服务的

重要手段，也是向社会公众传达信息的重要工具。公文写作水平的高低

直接关系到各项工作能否顺利、高效地运转，同时决定着秘书人员的发

展空间，对其职场竞争力具有重要意义。目前，我国秘书学专业学生的

公文写作水平普遍较低，对公文写作缺乏正确的认识和学习方法，笔者

认为应当从以下几方面入手，为该专业学生提供一些借鉴和参考，以期

提升其公文写作水平。

 一、重视理论，提高政治素养

 秘书人员撰寫公文具有很强的政治性和政策性，必须熟练掌握

D和国家的方针政策、法律法规，始终保持与D中央的高度一致，这

是做好秘书工作的前提，是秘书人员进行公文写作必须遵循的基本原

则。有些公文在行文过程中可能不会出现对于政策的引用，但公文观点

都是在对政策理论的深刻体会和领悟中形成的，公文的指导思想及具体

实施方案必须符合上级规定。因此，秘书学专业学生要认真学习马克思

主义理论和D的路线方针政策，提高自身政治素养，树立正确的思想

观念，培养把握政策的能力。无论写一份决定、报告，还是计划、讲话

稿，都要符合政策规定，贯彻领导精神。只有在政策理论的指导下，秘

书人员才能在辅助领导执行政策时既保持原则性又具有灵活性，写出的

文章有正确的立场和观点，同时头脑更清晰，思维更灵活，处理问题更

加周到和有效，在此基础上才有可能提高公文写作水平。

 二、广泛阅读，提升思维水平

 常言说得好：“巧妇难为无米之炊。”公文写作亦是如此，广泛阅

读和积累是写作的基础。公文写作往往时间紧任务重，秘书人员当下很

难有时间搜集资料、做出准备，这就要求秘书平时多阅读、多积累，日

常生活中勤于观察与思考，在知识积累上达到专业知识的深度，同时努

力实现多领域知识的广度，储备丰厚的文化知识，形成自己的专属资料

库，为公文写作提供充足的素材。

 知识的力量能够提升一个人的文化素质和思维水平，秘书学专业

学生应充分利用大学这一宝贵时期阅读大量书籍。一是阅读经典著作，

那些禁得住时间考验的书籍是最具有价值的作品，学习作家的立场观点

方法和理论思辨能力，体会历史人物的经验教训，对于我们认识和处理

问题具有指导意义。二是阅读文学作品，优秀的文学作品蕴含丰富的情

感体验，通过阅读能够提升我们的文学修养和鉴赏能力，甚至对价值观

产生影响。三是阅读专业书籍，学生应充分利用专业课程和高校图书馆

资源，掌握秘书学专业知识，明确秘书的岗位职责并培养辅助领导决策

的思想，形成秘书身份的合理定位，这对于行文思路意义重大。广泛阅

读，帮助我们完善知识结构，更重要的是可以拓宽眼界，改变固有思维

模式，使我们观察问题更加敏锐、全面、深刻，提高文字驾驭能力。

 三、熟悉文体，掌握写作技巧

 在掌握一定的政策理论，积累充足写作素材的基础上，要抓住公

文写作的关键环节，也就是写作技巧。如果无法准确把握不同文种的格

式和行文规范，工作中一旦出现文体使用不当、语言赘余等问题，即使

积累再多的素材，也无法顺利地完成文章。这样不仅延误工作进度，还

会影响发文机关的形象，给领导留下无法胜任岗位的印象，可能就此失

去职场晋升的机会。

 秘书学专业设置有许多关于写作的课程，例如《基础写作》《文

书学》《应用文写作》等，学生在课堂上要认真学习公文写作的理论知

识，熟悉新《D政机关公文处理工作条例》以及新《D政机关公文格

式》，区别不同文体的特点、作用、行文规范和写作要求，达到规范化

标准；同时可以读一些写作理论方面的专业书籍，学习确定主题、列出

提纲、安排结构、选用素材的方法；仔细研读优秀公文，体会它的结构

设置、材料选用以及思维逻辑，研究它的谋篇布局和写作技巧有哪些可

取之处，积累写作经验；另外学一些语法和修辞，有助于避免出现搭配

混乱、语序有误、词语选用不当等问题。公文符合语法规范，可以使其

表述精确严谨，而通过修辞会让文章更加生动且富有感染力，但要选用

恰当的修辞方法，绝不可堆砌辞藻，从而实现语言严谨性和生动性的完

美结合。学生通过学习写作技巧，把握科学、准确的表达方式，对提升

公文写作水平有很大帮助。

 四、注重实践，培养写作习惯

 公文写作是一个循序渐进的过程，单纯掌握理论是远远不够的，

必须理论联系实际，在练习中体会公文写作的方法。秘书学专业学生在

学校掌握许多相关理论，但与写作实践明显脱节，要想提高写作能力，

还要积极主动地投身于实践。学生起初可以依靠模仿公文练习写作，选

取各单位、各企业较优秀的文章仔细研读，无论是写作风格、结