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幼儿园维修、公物、报损管理制度

1.维修管理制度

维修负责人接到报告后，应迅速评估故障情况，并在24小时内填写《维修申请表》向园长汇报，明确维修内容和预算。

建立完善的维修记录档案，记录每次维修的详细信息，包括故障原因、维修过程、验收结果等。

定期组织维修人员进行业务培训和技能竞赛，提高其专业水平和服务意识。

通过多种形式宣传维修管理制度和工作流程，增强教职工和幼儿对维修工作的了解和支持。

1.1维修流程

在幼儿园维修管理中，我们遵循一套科学、高效且合理的流程，以确保维修工作的顺利进行并最大程度地减少对幼儿园正常运营的影响。

报修申请：当幼儿园内的设施、设备出现故障或损坏时，使用人或管理人应首先通过口头或书面形式向维修部门提出维修申请。紧急情况下，应立即通知维修人员。

维修受理：维修部门收到维修申请后，应迅速确认并记录相关信息，包括维修项目、地点、问题描述等。对于非紧急情况，维修部门应在24小时内完成初步评估并安排维修计划。

维修调度：维修部门根据维修项目的性质、紧急程度和优先级进行调度。与上级领导和其他相关部门保持沟通，确保维修工作的顺利进行。

维修实施：维修人员根据维修计划和安全操作规程进行维修工作。在维修过程中，应严格遵守相关安全规定，防止事故发生。对于较大或复杂的维修项目，应设立临时维修区域，并设置明显的安全标识。

验收与反馈：维修完成后，维修人员应进行自检并填写验收报告。验收合格后，及时通知使用人或管理人进行验收确认。收集维修记录和相关资料，归档备查。

费用结算：根据维修合同和实际维修情况，与维修供应商进行费用结算。对于预算范围内的维修项目，按照幼儿园财务制度进行报销处理；对于超出预算的维修项目，需提交详细费用清单并由上级领导审批后方可报销。

维修记录与分析：维修部门应定期对维修记录进行分析总结，找出常见故障原因和问题所在，提出改进措施建议并纳入幼儿园维修计划。将维修情况定期向上级领导汇报，以便及时调整维修策略和资源投入。

1.2维修责任

保洁员、安保人员负责每日对园内公共区域进行巡查，发现设施设备损坏或存在安全隐患时，立即报告给维修部门。

各部门负责人需定期检查本部门内的设施设备，一旦发现故障或问题，应立即通知维修人员前往处理。

维修部门接到报修后，应迅速响应，根据损坏程度和紧急程度，合理安排维修人员和所需材料。

对于一般性故障，维修人员应在24小时内完成修复；若涉及较大或复杂的维修任务，应及时上报并协调多方资源进行处理。

维修完成后，维修人员需进行自检，并确保维修质量符合标准。填写维修记录单，详细记录维修过程和结果。

质量监督人员将对维修工作进行定期检查和评估，确保维修服务的持续改进。

维修部门应定期对园内设施设备进行检查和维护，以预防故障的发生。对于易损件和关键设备，应提前制定更换计划。

通过与供应商建立合作关系，确保常用零部件的及时供应，减少因缺货造成的维修延误。

维修人员需定期参加专业培训和技能提升课程，提高自身素质和工作效率。

1.2.1部门职责

总务处作为幼儿园维修、公物管理和报损工作的主管部门，负责统筹协调各部门、各岗位开展工作，确保幼儿园设施设备的正常运行和公共财产的安全。

总务处应建立健全的维修、公物管理和报损管理制度，明确各项工作的流程、标准和责任分工，确保各项工作有章可循、有据可查。

总务处应定期对幼儿园的设施设备进行检查、保养和维修，及时发现并解决存在的问题，确保幼儿园的正常运营。

总务处应建立公物管理档案，对幼儿园的公共财产进行登记造册，定期盘点核对，确保账实相符。

总务处应设立报损管理制度，对幼儿园内的报损情况进行记录、分析和处理，确保报损原因清楚、处理公正。

总务处应积极配合相关部门和人员，共同做好幼儿园维修、公物管理和报损工作，确保幼儿园的安全和稳定。

1.2.2人员职责

负责幼儿园公共财产的管理工作，包括物品的采购、入库、保管、出库等。

负责幼儿园内部公物报损的管理工作，包括报损原因的核实、审批流程的办理等。

1.3维修经费管理

为了保障幼儿园各项维修工作的顺利进行，本园设立了专门的维修经费。为了确保经费的合理使用和管理，维修经费的管理应当遵循公开透明、合理开支的原则。对于每项维修工作，都应事先进行预算评估，确定所需经费，并经过园长或相关负责人的审批。经费使用应严格按照预算进行，不得随意挪用或超支。维修经费的使用情况应定期进行公示，接受家长和社会的监督。

预算编制：每年初，根据幼儿园的实际情况和维修需求，编制年度维修预算，包括各个维修项目的预计费用、资金来源等。

审批程序：对于预算内的维修项目，需提交相关材料，经过幼儿园负责人审批后执行；对于预算外的紧急维修项目，需说明情况并快速报批。

经费使用：在维修过程中，应合理使用经费，确保专款专用，避免浪费和挪用。

验收与审计：