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加强物资管理

有效控制成本提高经济效益

轨道公司

2010年大型物资采购资金超过2000万，招标次数64次。物资材

料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.

项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、

施工进度、工程质量、企业形象，项目部在物资管理工作举措中，主

要以“学习先进的项目物资管理知识和经验，更新项目管理理念，努

力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。

一、充分认识物资管理的重要性

企业物资管理的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运

输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。物资管理就对

企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使

用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中，物资供应的好、

周转快、消费低、费用省，才能取得较好的经济效益。因此，加强物

资管理工作，对于促进企业生产发展，降低工程（产品）成本，增强企

业盈利等都具有十分重要的意义。

据有关资料统计，在施工过程中，物资材料消耗所占比率约为总

产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分项目部物资管理工作的好

与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、

企业形象。所以，强化物资管理工作，充分发挥其职能部门的作用，

搞好对项目部物资管理的管控，向物资管理要效益，从而提高经济效

益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一。

二、建立健全物资管理规章制度

施工项目地域偏僻、信息不畅，如果不加强物资的管控工作，势

必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象，建

立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合

股份公司、集团公司管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要，

对物资管理目标认真进行分解，制订了项目部《物资管理实施细则》、

《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的

规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度

化、正规化、规范化。

为进一步加强的物资管理工作，完善物资管理体系，根据工程局

颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要，保证为

工程施工提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提

高经济效益，特制定了《物资供应管理目标及其分解》，并下发到各

部门和作业层。

项目部在物资管理的实际工作中，为了规范项目部外协外购物资、

器具、小型设备及加工件的管理，确保产品质量能满足实际生产的需

要，项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严

格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照

公司物资管理文件的规定，会同技术等相关部门对于项目所需物资计

划，在经过市场调查后对可能的供方（包括顾客指定供商）的质量管

理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后

服务等进行考察，并填写“供方调查表”上报集团公司物资部门。

在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、

能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程

序进行定期质量跟踪，并填写“质量跟踪报告”。

三、依据经营目标，合理编制物资供应计划

物资管理要把服务意识放在第一位，物资服务于工程。及时收集

市场物资信息，按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、

库存材料和在途材料合理编制采购计划表，确保采购计划与生产计划

的衔接，为项目部提供准确的物资采购信息资料，合理储备，综合平

衡库存，加强对项目物资管理工作的指导与服务，减少和避免物资管

理工作失误。

采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资

品种、规格、数量、技术指标等参数，并在充分利用在途和库存资源

的基础上进行编制，确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满

足有关质量、环境、职业健康安全的要求，避免造成环境污染和对员

工的职业健康损害。

对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批，采购必须首先在

合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资，按同期的实际生产

任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的

采购，严格按照程序文