助理与秘书的区别.docxVIP

助理与秘书的区别

大家都知道秘书和助理是两个不同的岗位，可是你们知道秘书和助

理之间的区别在哪里吗?下面是小编为你整理的助理与秘书的区别，希

望对你有用!

?助理与秘书的区别

?秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般

不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职

责。“秘书”的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领

导者(或雇主)实施管理的人员。

?该定义可从3个角度来理解。

?1.秘书服务的根本对象是领导者。

?2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

?3.秘书活动的根本性质是辅助性。

?秘书实务的含义：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事

和物的过程。

?秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：

?1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领

导写文章，处理往来信函，等等;

?2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理

行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政

事务，而秘书就不能;

?3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是

有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要

是领导者，助理的服务对象是GS助理是高于部门经理低于总经理的一

个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级

命令的义务.助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事

的秘书工作侧重点有所不同。

?一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分

工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种

商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管

理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分

工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分

工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多

数GS，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际

上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”;同样，d部分的

工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。

?因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对“助

理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类

可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是

负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工

作的人。

?总经理助理岗位说明

?一、基本资料

?岗位名称：总经理助理

?直接上级：总经理

?二、工作描述

?本岗位工作目标：协助总经理完成内部管理工作、外部联络。

参与企业文化建设。

?工作职责时间百分比、发生频率、职责、任务

?职责一：辅助总经理完成GS制度建设、工作、任务，组织协调

起草、修改GS管理制度，提交总经理和经理会讨论，并记录决议，形

成最终制度，下发GS相关人员负责组织监督、检查GS管理制度落实

情况组织起草GS其他重要文件，提交总经理和经理会讨论。

?职责二：参与经理会、工作、任务，负责安排并参加经理会、重

大业务会议，并负责记录，形成报告交总经理审批负责督办、检查经

理会决议的执行情况，并及时向总经理或经理会通报。

?职责三：GS内部信息沟通与协调、工作、任务，负责及时掌握

和了解GS各方面统计数据和内部动态，定期提供GS工作简报负责组

织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织办公室

文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

?职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成GS对外宣传与外

联工作。

?职责五：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化GS

核心价值观。

?职责六：相关工作成果和过程数据的。

?总经理秘书岗位说明

?工作内容：

?1.负责起草GS年度工作总结报告及总经理讲话稿。

?2.负责起草GS股东人和董事会的会议材料。

?3.负责GS其它重要会议记录及会议纪要的整理。

?4.负责GS文件的起草、打印、登记和存档工作。

?5.负责GS印章及总经理签章的刻制和使用管理。

?6.定期编辑《GS通讯》。

?7.协助办公室主任做好GS来宾的接待工作。

?8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

?权限与责任:

?1.权限：有权参加或列席GS内部的各项会议。有权了解GS

各项生产经营活动的进展情况。

?2.责任：对GS宣