自考应用文写作名词解释.pdfVIP

1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以

及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书：是所有文件资料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的

一切文字资料。私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版

头文件。

4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完

整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的

形式要求。

7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制

性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。

8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计

分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文

章”，但显然是应用文体。

9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内

部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。

10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。

11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作

者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应

用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位

和个人。

14、应用写作的责任者：实际上指对应用写作的某一个方面的工作富有责任的人。这种责任，既可

能是写作责任，也可能是阅读责任；既可能是贯彻责任，也可能是知照责任:既可能是办理责任，也

可能是知晓责任。

15、应用文的文本作者：即应用文的署名者。在公务文书中，应用文的文本作者多星现与写作者的

不一致。

16、法定作者，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位

和个人。需要特别指出的是，法定作者主要指应用文的署名者，即形式上的作者，而不一定是撰写文

稿的文字工作者，即应用文的实际写作者。这类文稿的实际写作者既可能是代言作者，也可能是群体

作者。这类作者主要体现在党政公文中

17、逐级行文就是按照机关单位关系一级级行文，一般情况下，机关单位应逐级行文。

18、多级行文就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。有时为了使公文迅速传达至有关机关单

位，上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。

19、指定性读者是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说，指定性读者的组成是固

定的，读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺，根据某种约定，他(她)们必须阅读特定的应用文文本。

20、指向性读者是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。

21、约定读者是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的

个体或群体。

22、广义的材料是指作者应付生活、用于实务、办理事务的过程中认知、搜集的全部观点和现象，

亦即所说的素材，它内容庞杂、内涌广泛、良莠不齐、真假相杂，对这些材料要经过认真的分析提炼、

集中，去粗取精，去伪存真。

23、狭义的材料是指经过作者精心选择并写入应用文中的各种事实现象和理论论据，它是支撑主旨

的重要因素。

24、结构是指文章的各个组成部分的搭配和排列，结构包括外在的格式和内在的要素模式两部分

25、应用文的格式指的是应用文表现形式的各个组成部分及其各自在文中的位置，也包括应用文的

用纸、留空等。

26、语体即语言的体式，它是应用文载体的静态的观照。

27、语境是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。

28、应用写作的物化过程是指应用文从写作动机产生到写作实物表达的过程。写作过程应从两方面

加以体现：一是写作客体的需要过程，亦即为什么要写作；二是写作主体的物化过程，亦即写作主体

的如何写作。

29、审核：主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两

个环节，后者是文稿审核的主