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图纸档案管理制度

第一章总则

为规范图纸档案的管理，确保图纸的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司的实际情况，特制定本制度。图纸档案是记录公司设计、施工、维护等各项工作的基本依据，是实现项目顺利推进的重要保障。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有与图纸档案相关的部门和人员，包括但不限于设计部、施工部、监理部及相关管理人员。所有涉及图纸档案的创建、使用、保管和销毁活动均应遵循本制度。

第三章管理目标

1.规范图纸档案的管理流程：确保图纸的创建、审核、归档、借阅、销毁等环节符合标准要求。

2.保障图纸档案的安全性和完整性：采取有效措施防止图纸的丢失、损坏及非法使用。

3.提高图纸档案的利用效率：通过科学的管理方法，确保档案信息的快速查询和有效利用。

4.实现图纸档案的数字化管理：逐步推进图纸档案的信息化建设，提升管理的现代化水平。

第四章管理规范

4.1图纸档案的收集与归档

2.收集责任：设计部负责收集与项目相关的所有图纸，并对图纸进行初步审核。

3.归档流程：

-收集的图纸应按项目、类别进行分类整理。

-每份图纸须填写归档登记表，内容包括图纸名称、编号、版本、创建日期、责任人等信息。

-归档后的图纸应存入专用档案柜，并做好编号和标识。

4.2图纸档案的保管

1.保管责任：由综合管理部专人负责图纸档案的保管，确保档案的安全性