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2024学校办公室管理制度

一、引言

学校办公室是学校日常工作的重要枢纽，为了确保学校办公室的各

项工作能够高效、有序地进行，提高服务质量和工作效率，特制定本

管理制度。

二、办公室人员职责

1、办公室主任职责

（1）负责办公室的全面工作，制定工作计划，组织实施并监督执

行。

（2）协调学校各部门之间的工作关系，确保信息畅通，工作协调

一致。

（3）负责学校重要文件、报告的起草和审核工作。

（4）组织安排学校的会议和活动，做好会议记录和纪要的整理工

作。

2、办公室工作人员职责

（1）遵守工作纪律，按时上下班，不得擅自离岗。

（2）热情接待来访人员，及时处理来电、来函等事务。

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（3）负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件管理

规范有序。

（4）协助主任完成各项工作任务，积极主动地承担工作责任。

三、文件管理

1、收文管理

（1）学校办公室负责接收上级部门、兄弟单位及校内各部门的来

文。

（2）收到文件后，要及时进行登记，填写收文日期、文号、标题、

来文单位等信息。

（3）根据文件内容，提出拟办意见，送领导批示。

（4）按照领导批示，将文件送达相关部门或人员传阅、办理。

（5）对办理完毕的文件，要及时归档。

2、发文管理

（1）学校各部门需要发文的，应先填写发文稿纸，注明发文标题、

主送单位、抄送单位、拟稿人、审核人等信息。

（2）办公室对发文稿进行审核，审核内容包括格式、语言、政策

法规等方面。

（3）审核通过后，由办公室统一编号、打印、盖章，并留存文件

底稿。

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（4）发文要按照规定的范围发送，确保文件的及时传递和有效执

行。

四、会议管理

1、会议安排

（1）学校办公室负责学校各类会议的安排和组织工作。

（2）根据会议的性质和要求，提前确定会议时间、地点、参会人

员等。

（3）做好会议的通知工作，确保参会人员按时参加会议。

2、会议准备

（1）提前准备会议所需的文件、资料、设备等。

（2）布置会议场地，确保环境整洁、舒适。

（3）做好会议的签到工作，统计参会人数。

3、会议记录

（1）指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况、

决议等。

（2）会议记录要准确、完整、清晰，不得随意涂改。

（3）会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要。

五、印章管理

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1、印章的保管

（1）学校印章由办公室专人负责保管，确保印章的安全。

（2）印章保管人员要严格遵守印章使用规定，不得擅自使用印章。

2、印章的使用

（1）使用学校印章必须填写印章使用申请表，注明使用事由、盖

章份数等信息，经领导批准后方可使用。

（2）印章使用时，要由印章保管人员亲自盖章，并做好登记工作。