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科室设备管理制度
第一章总则
为确保我单位各科室设备的安全、有效使用与管理,提升工作效率,降低设备故障率,特制定本设备管理制度。设备是实现工作目标、提供服务的重要保障,合理的管理制度能够有效延长设备使用寿命,降低维护成本,促进医院的可持续发展。
第一条目的
本制度旨在明确设备管理的责任与流程,保障设备的安全、正常运转,促进医院各项工作的顺利开展。
第二条适用范围
本制度适用于我单位所有科室的设备管理,包括但不限于医疗设备、办公设备、实验设备及其他相关辅助设备。
第三条法规依据
本制度依据国家有关设备管理的法规、政策及行业标准,并结合我单位实际情况制定。
第二章设备管理职责
第四条设备管理组织
我单位成立设备管理委员会,负责设备管理的总体规划与协调工作,委员会成员包括设备使用科室负责人、行政管理部门代表及后勤保障部门代表。
第五条职责分工
1.设备管理委员会
负责设备管理制度的制定、修订与监督;审核设备采购计划;定期召开设备管理工作会议,评估设备使用情况。
2.各科室设备管理人员
负责本科室设备的日常管理,包括设备的使用、维护、报修及记录,定期向设备管理委员会报告设备使用情况。
3.后勤保障部门
负责设备的采购、维护、保养及报废处理,确保设备的正常运转。
第三章设备采购管理
第六条采购流程
1.设备需求申报
各科室需根据实际工作需要,填写设备需求申请表,列明设备名称、型号、数量及预算,报设备管理委员会审核。
2.采购审批
设备管理委员会对申报的设备进行评估,审核通过后,由后勤保障部门进行采购。
3.设备验收
采购到货后,由设备使用科室及后勤保障部门共同进行验收,确保设备符合规定标准,验收合格后进行入库。
第七条采购记录
所有采购的设备需建立采购台账,记录设备名称、型号、数量、采购日期、供货单位及验收结果等信息,确保可追溯性。
第四章设备使用管理
第八条使用规范
1.使用培训
所有设备使用人员需经过培训,熟悉设备的操作规程及安全注意事项,方可使用设备。
2.使用记录
各科室需建立设备使用记录,记录设备使用情况,包括使用时间、使用人员、使用目的及异常情况等。
3.设备借用管理
设备如需借用至其他科室,需填写设备借用申请表,经过设备管理委员会批准后方可借用,并在借用期间保持设备的良好状态。
第九条设备维护与保养
1.定期检查
各科室需对设备进行定期检查,确保设备的正常运转,发现问题及时报修。
2.维护记录
维护和保养工作需建立记录,记录维护时间、维护内容、维护人员及结果等信息。
3.设备故障处理
设备出现故障时,使用科室需立即停止使用,并及时报修,后勤保障部门负责故障排除。
第五章设备报废管理
第十条报废标准
设备如出现下列情况,可申请报废:
1.设备超出使用年限;
2.设备故障无法修复;
3.设备不符合安全标准,存在安全隐患;
4.其他需报废的情况。
第十一条报废流程
1.报废申请
各科室需填写设备报废申请表,列明报废原因,报设备管理委员会审核。
2.审核与批准
设备管理委员会对申请进行审核,审核通过后,后勤保障部门负责设备的拆除与处理。
3.报废记录
所有报废设备需建立报废台账,记录设备名称、型号、报废原因、报废日期及处理结果等信息。
第六章监督与评估
第十二条监督机制
1.定期检查
设备管理委员会定期对各科室设备管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2.考核评估
每年对各科室设备管理工作进行考核评估,考核结果与科室绩效挂钩。
第十三条反馈与改进
1.反馈机制
各科室可定期向设备管理委员会反馈设备使用情况及建议,委员会将根据反馈进行改进。
2.制度修订
根据实际情况及反馈意见,设备管理委员会定期对本制度进行修订,确保制度的适用性与有效性。
附则
1.本制度由设备管理委员会负责解释,自颁布之日起实施。
2.本制度如需修订,需经过设备管理委员会讨论后,报单位领导批准。
结束语
设备管理制度是保障我单位正常运转的重要依据,合理的制度能够提升工作效率,降低成本,确保设备的安全使用。希望各科室能够认真遵守本制度,共同为医院的可持续发展贡献力量。
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