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团队型CFO的沟通艺术
在一般人看来,与引领企业、个性鲜明的CEO相比,CFO的形象
或许比较单一,似乎就是围绕三大报表,为GS提供财务上的支持。但
本刊与CFO接触越多,就越是发现,CFO这个群体固然有着一定共
性,但不同的专长、经验,甚至性格,都赋予了每个CFO不同的管理
能力与人格魅力,或是精通外部投融资的投资型CFO,抑或精通相关
技术的技术型CFO等等。本文的主角振德医疗集团绍兴托美医疗用品
有限GS(下简称托美医疗)的CFO成慧琳就自称自己是团队型CFO。
?在进入托美医疗之前,成慧琳多年一直从事财务工作,财务基础
工作扎实。但自她参加工作以来,一直充分利用业务时间进行学习,参
加各种综合能力、管理知识培训,这都为其工作的发展打下了坚实基
础。
?而在托美医疗六年多的时间里,她不仅打造了一支专业能力、综
合素质和团队凝聚力皆高的财务团队,而且自己以CFO的职位进入GS
后,就开始接触HR工作,之后兼任HRD(人力资源总监),继而逐步深
入培训、物流、行政等工作,现在是负责GS内部运营管理的副总。在
她看来,取得的成绩和职业发展,与自己擅长并喜欢与人沟通密不可
分。
?在今天,不管是否有意进入其他管理领域,CFO应成为管理的
多面手已经成为共识,内外沟通协调能力、团队建设能力等不可缺少。
为此,本文将暂时把财务放一放,而只专注于沟通与团队,从CFO的
角度谈谈沟通的艺术。
?构建与董事会的默契沟通
?托美医疗2014年之前是中德合资GS,中德投资双方均是有一定
影响力和规模的集团GS,托美医疗是中德双方共同投资在中国设立的
销售子GS,投资双方各占50%的股份。因此,不仅需要向董事会的中
德双方汇报工作,而且,做好双方的协调沟通也成为成慧琳的重要工
作。
?身处不同的职位,思考问题的角度往往不同,与CEO或董事会
沟通不畅,成为很多CFO的苦恼之一。对此,成慧琳认为,关键之一
在于要站在上司的角度,真正抓住他们想了解什么,针对性地重点汇
报。例如,如果GS业务处在迅速上升状态,那么影响业务增长的主要
因素是什么,未来趋势如何;如果GS业务停滞不前,那么近期与长期的
改善措施是什么,存在哪些潜在风险。作为CFO,成慧琳自然是从数
据出发做分析,但她表示,有些数据是未来才能呈现,有些数据即使现
在呈现了,也需要在熟悉业务的基础上去解读。因此,CFO必须对GS
业务深入把握。平时如果用心去了解业务,而且和各级同事保持良好的
沟通,那么就能较好了解GS整体情况。她表示,通过信息的反馈与总
结,加上财务数据,基本能找到问题所在。
?快速反馈也是沟通关键。成慧琳提到,在和中外董事会领导的沟
通中,外语流畅是必备的要素,虽然有翻译,但是财务的专业度很高,
且翻译人员对GS的业务不了解,故翻译往往不够精确,且效率上也有
一定影响。在董事会成员发问时要专注问题,迅速思考作出反应。她回
忆:德方的董事长是一位年长的、非常敏锐且严格的资深高管,同时他
也是德国GS最大股东兼最高领导人,在我最初几次董事会会议前,他
问我:Linda,准备好迎接挑战了吗?我回答:我拥抱challenge。他问:
你为什么这么自信?我说:因为所有的东西都在我脑子里。作为GS的
高级管理人员,需要对GS的关键业务非常清楚,而不是在被董事会成
员提问后,还要去查数据,找资料。这样经过几次董事会后,董事会对
你在GS业务的把控度、做事效率等方面产生信任,后期的沟通也会更
顺畅、更有效率。
?此外,对于GS内的一些重要事项,成慧琳会积极主动汇报给董
事会,以便董事会及时掌握重要信息。当然,她也教育下属尽可能将工
作想到领导前面。
?2014年前,由于合资双方股东的理念和文化背景有差异,且GS
中外方各占一半股份,因此双方-也常常有不一致的决定。成慧琳认
为,作为CFO或作为任何一位职业经理人,应该有自己的职业操守,
那就是以GS的利益为原则来处理问题、开展工作,不偏袒任何一方,
按对GS未来有利的方向去做事。尽管短期来看,有时候一方会因为没
有得到支持而不满,但是通过长期的工作来看,董事会双方都能意识到
这样的职业经理人是可以信任的。
?总的来说,自己作为CFO,能与CEO、董事会在长期的打交道
中形成默契,互相认同,在成慧琳看来,或许和自己对业务的把控有
关,与认真和敬业的职业操守有关,与观察的敏锐和真诚的态度有关等
等。她还笑着补充,自己离开上家GS时,GSCEO说非常喜欢她的
beautifulsmile。我想我脸上常保有的微笑也可能是我的一个优势,大家
会觉得我亲和力
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