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公司车辆管理保养制度
为了更好地实施公司的车辆管理运行及维修报验,规范车辆购置标准,提高
车辆管理水平,曾强车辆使用效能,保障车辆维护标准,确保车辆维修质量,根
据有关规定,特制定本制度,以保持车辆始终处于良好的状态,确保驾驶人员的
安全运行。
本制度适用于公司运行车辆的全过程管理,通过组织保障措施和技术、经济
管理措施,对车辆的正常运作将从购置、使用、管理、维修、保养等方面进行规
范要求。
购置
1、购置车辆时,应与车辆制造厂、经销商签订内容明确的购车合同和技术
协议;购车合同须包括:数理、价格、付款方式、质量保证与理赔程序、质保金
比例、技术培训方式、供货时间节点、售后服务条款与技术资料提供等。
2、购置车辆的技术协议须明确:部件和附件的品名、规格型号、技术参数、
生产厂商;明确技术支持(包括各类图纸)、零配件供应的价格规范等。
3、新购置车辆的采购合同、技术协议、售后服务协议及各类附件,一式两
份报公司总经理识别、财务部存档。
4、增加新车(型)时,必须从车辆的安全和可靠性能、使用要求、配件供
应、动力性、经济型诸方面对新车(型)的整车性能作分析论证。增添新车或更
新车辆时应优先考虑采用新技术、新装备、环保和质量可靠、工艺优良的车型。
5、购置的车型必须已列入国家准许上牌的车辆目录;车辆主要技术参数及
外形特征必须与国家准许上牌目录内的数据内容相符。
(二)管理
1、接受新车时,按照购车合同、技术协议和有关文件,对车辆进行技术检
查和验收,清点附件、随车工具、车辆资料和驾驶员操作手册等,检验车辆外蒙
色条、标志等是否符合公司形象设计规范。
2、新车使用前,根据新车的构造、性能特点、使用维护注意事项以及维修
调整数据,组织驾驶员、维修人员和技术人员进行培训,掌握运用和维修方法。
3、由总经理办公室统一办理新车证照的同时,各组负责做好车辆清洁、服
务设施设备和车载设备的开通,检查安全防火设施等工作。新车投入过程中,车
辆应集中停放,设专人保管;新车交接必须填写交接单。
4、新车投入使用前,根据车辆制造厂使用说明书和有关技术文件,对车辆
机械和车身进行保养作业项目范围的维护。管理部门应同时建立车辆台帐、维修
记录台帐等。
5、新车(型)使用一年内,由车队各组、维修部应向总经理办公室作新车
使用情况进行报告,主要内容包括:行驶公里、油耗、小修项目及频率、维护作
业重点、配件更换、维修工时测算、材料费用统计等内容。
(三)使用
1、车队各组是车辆运输管理的重要职能部门,承担自车辆运营前例行保养、
行驶过程直至运输结束例行检查的全过程管理。
2、所有营运车辆证照必须齐全,并设专人管理。车辆证照指:车辆行驶证、
附加费购置证、年度检验合格证以及车辆牌照。同时还包括:交通事故责任强制
保险缴纳标志、车船税缴纳标志、车辆年检和排放环保标志等。
3、车队各组承担车辆投入运行前督查行车人员执行例行保养的职责,承担
行车事故对车辆损坏责任的判断,承担车辆故障保修和消防设施、服务设施、车
载设备状态检查,承担车辆清洁等工作。
4、根据公安局车辆管理部门等部门的规定,规范张贴各类专用证照等,按
公司形象设计规范规定的企业标准色、字样、字体和名称喷绘。
5、非营业车(包括非营业性生产用车、清洁车、加油车等)必须由指定的
部门统一管理,设专人驾驶。车辆使用须经有关管理人员核准,并做好用途、行
驶里程、油耗、维修情况的用车记录。
6、所有营运车辆投入使用后,车辆行驶证、附加费购置证等应同时移交驾
驶员保管。由个人保管的证件必须按规定按时参加证件审验工作。
(四)保养
1、所有营运车辆实行定期检查,驾驶员每天对车辆进行安全检查,随时纠
正存在的问题,消除事故隐患,并将检查情况及时向分管领导汇报。
2、管理部门每月对营运车辆进行一次安全隐患排查,发现问题及时整改,
并对驾驶员例保情况进行奖惩。
3、安全检查的内容应包括:按车容、车况表进行抽查和检查;检查电器设
备、消防设备等的安全状况。
4、驾驶员做好每日出车前的例行保养工作。要不定期进行抽查。
5、针对查出的问题,限时及时整改,分析问题暂时不能解决的,应订出整
改计划并认真落实整改,不能拖延搁置,对严重违反和影响安全的问题,应立即
采取果断措施。
6、营运车辆的检验分为以下部
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