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2017年四级秘书资格考试备考练习题及答案

1.检查会议决定事项的催办工作要做到()。

?A.传达催办通知

?B.明确催办人员

?C.建立催办登记簿

?D.建立汇报制度

?2.订货单的特点是()。

?A.针对性

?B.协约性

?C.严肃性

?D.灵活性

?3.编写档案参考资料的种类有()。

?A.大事记

?B.组织沿革

?C.统计数字汇集

?D.会议简介

?4.提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有()。

?A.缩短会议时间

?B.一律由参会者自己负担交通费

?C.尽量租用会议所需的设备

?D.减少伙食补贴

?5.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到()。

?A.必须由领导对问题提出处理意见

?B.必须由主管领导亲自解决

?C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备

?D.及时将纠偏的结果进行通报

?6.会议安全保卫人员的职责包括()。

?A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事

者

?B.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩

序

?C.能详细向领导汇报事故情况

?D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗

?7.问答函的类型有()。

?A.询问函

?B.请批函

?C.答复函

?D.稿纸函

?8.word有插入和改写两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种

编辑状态的是()。

?A.用鼠标左键双击状态栏中的改写

?B.按Ins键

?C.按Shift+Ins键

?D.用鼠标左键单击状态栏中的改写

?9.会议常用的视听设备使用时应注意()。

?A.会前由专门人员负责检查所有设备

?B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修

?C.设备出现故障时最好及时更换新的设备

?D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门

的电话号码

?10.效沟通的目标是()。

?A.说明事物

?B.表达感情

?C.建立联系

?D.和谐工作环境

?参考答案：

?1.BCD【解析】检查会议催办工作要做到：明确催办人员;健全登

记制度，建立催办登记簿;建立汇报制度。故答案为BCD。

?2.BC【解析】订货单的特点是：协约性、严肃性。故答案为

BC。

?3.ABCD【解析】在外地召开重大会议，会前通知所涉及的地址

有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。故答案为ABCD。

?4.ACD【解析】B项速记的方法是英语学科符号借代法，A、C、

D三项都是借用了数学学科符号进行汉字速记。故答案为ACD。

?5.ABC【解析】文书缮印的要求是：文字准确，字迹工整清晰;符

合规定体式，页面美观大方：不随意改动原稿;装订齐整牢固;注意保密

等。故答案为ABC。

?6.ABCD【解析】略。

?7.AC【解析】问答函是询问函与答复函的合称。故答案为AC。

?8.AB【解析】按Insert键或双击状态栏中的改写二字，可以实现

插入、改写状态的切换。敌答案为AB。

?9.ACD【解析】在会议常用的视听设备的使用时应注意：会议承

办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序;在会议召开前由

专门人员负责检查所有设备;会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮

助的电话号码，以便与相关部门进行联络;有些设备故障(如灯泡报废

等)可以由会议工作人员自行处理，因此，在可能的情况下，应该在会

场准备一些备用的设备;发现设备故障要及时请有关的GS和专业服务机

构派人修理;有些设备在出现故障时最好更换新的设备，等到会议结束

后再进行修理。故答案为ACD。

?10.ABCD【解析】秘书在工作中进行有效沟通的基本目标是：说

明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD。

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