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大型会展策划书模板3篇

篇一

大型会展策划书模板

一、活动主题

[活动主题]

二、活动目的

[活动目的]

三、活动时间

[活动时间]

四、活动地点

[活动地点]

五、活动主体

[活动主体]

六、活动流程

1.签到入场：活动开始前，在入口处设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并

发放相关资料和礼品。

2.开幕式：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导致辞，表达对嘉宾

的欢迎和感谢。

3.主题演讲：邀请行业专家、学者或企业家进行主题演讲，分享最新的行业动态和

发展趋势。

4.展览展示：设置展览区域，展示相关产品、技术和服务，安排工作人员进行解说

和演示。

5.互动交流：设置互动交流区，安排分组讨论、问答环节、商务洽谈等活动，促进

参展商和观众之间的交流和合作。

七、宣传推广

1.线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道发布活动信息，吸引目标

客户的关注。

2.线下宣传：在展会周边、写字楼宇、商业中心等地点张贴海报、发放传单，提高

活动的知名度。

3.合作推广：与相关媒体、协会、企业等合作，进行联合推广，扩大活动的影响

力。

4.嘉宾邀请：向相关企业、机构和个人发送邀请函，邀请他们参加活动，并提供VIP

待遇和特别优惠。

八、活动预算

1.场地租赁费用：[场地租赁费用金额]

2.布置装饰费用：[布置装饰费用金额]

3.宣传推广费用：[宣传推广费用金额]

4.嘉宾邀请费用：[嘉宾邀请费用金额]

5.设备租赁费用：[设备租赁费用金额]

6.工作人员酬金：[工作人员酬金金额]

7.其他费用：[其他费用金额]

8.总预算：[总预算金额]

九、注意事项

1.安全保障：活动现场要设置安全警示标识，配备足够的安保人员，确保活动的安

全有序进行。

2.人员安排：活动现场要安排足够的工作人员，负责签到、引导、解说、服务等工

作，确保活动的顺利进行。

3.设备维护：活动现场要检查和维护相关设备，确保音响、灯光、投影等设备的正

常运行。

4.卫生环境：活动现场要保持卫生整洁，设置垃圾桶和洗手间，提供清洁用品和服

务。

5.应急处理：活动现场要制定应急预案，针对可能出现的突发事件，如火灾、地

震、人员踩踏等，进行应急处理和救援。

篇二

大型会展策划书模板

一、活动主题

[具体的活动主题]

二、活动目的

[具体的活动目的]

三、活动时间

[具体的活动时间]

四、活动地点

[具体的活动地点]

五、活动主体

[具体的活动主体]

六、活动流程

1.签到入场：活动开始前，安排专门的工作人员负责签到，并引导嘉宾入场。

2.开幕式：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导致辞。

3.主题演讲：邀请相关领域的专家学者进行主题演讲，分享最新的研究成果和实践

经验。

4.展览展示：设置展览区域，展示相关产品、技术和服务，提供互动体验。

5.分组讨论：将参会人员分成若干小组，就特定议题进行深入讨论，促进交流与合

作。

6.茶歇交流：在讨论间隙安排茶歇时间，为参会人员提供交流机会。

七、宣传推广

1.线上宣传：利用社交媒体平台、行业网站等渠道发布活动信息，吸引目标受众关

注。

2.线下宣传：在活动举办地周边、相关企业和机构张贴海报、发放传单等宣传物

料。

3.合作推广：与相关媒体、行业协会等合作，扩大活动影响力。

4.邀请嘉宾：向相关领域的专家学者、企业代表等发送邀请函，邀请其参加活动。

八、组织筹备

1.成立筹备组：设立活动筹备组，明确各成员职责，确保活动顺利进行。

2.制定工作计划：根据活动时间节点，制定详细的工作计划，确保各项工作有序推

进。

3.人员培训：对工作人员进行培训，提高其服务水平和专业素养。

4.场地布置：提前安排好场地布置工作，确保活动现场整洁、美观。

5.设备调试：检查活动所需的设备和器材，确保其正常运行。

6.应急预案：制定应急预案