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园林公司采购管理制度范文

园林公司采购管理制度

第一章总则

第一条为规范园林公司的采购行为，提高采购效率和管理水

平，保证采购活动合理、公正、透明、经济、有效进行，根据

《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规以及园林公司

内部管理规定，制定本管理制度。

第二章采购组织

第二条园林公司应建立统一的采购组织机构，明确采购管理

职责和权限。

第三条采购部门是园林公司的主要采购组织机构，负责组织

和实施园林公司的采购活动，包括编制和实施采购计划、采购

文件的编制、进行采购评审及合同签订等。

第四条采购部门应具备专业化、高素质的采购人员，负责制

定和执行采购策略，保障采购活动的合规性和高效性。

第五条采购部门应定期进行厂商信息的收集和整理工作，建

立健全供应商数据库，为采购行为提供参考依据。

第六条采购部门应与其他部门建立良好的沟通协调机制，及

时了解公司需求，并与部门协商确定采购计划。

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第三章采购管理流程

第七条园林公司的采购管理应遵循以下流程：

（一）需求确认：各部门提出采购需求，采购部门与部门协商，

确认采购数量、质量标准和需求时间。

（二）编制采购计划：采购部门根据需求确认结果，编制采购

计划，明确采购预算、采购方式和采购时间。

（三）招标或询价：根据采购计划确定采购方式，采购部门编

制采购文件，进行招标或询价活动。

（四）评审和确定供应商：采购部门组织相关人员对招标或询

价结果进行评审，确定中标或成交供应商。

（五）合同签订：采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈

判，签订合同。

（六）采购执行：采购部门对合同履行进行监督，确保采购进

展顺利进行。

（七）验收和结算：采购部门组织验收采购品或服务的质量和

数量，并按合同约定进行结算。

第四章采购文件

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第八条采购文件是指招标或询价过程中所使用的文件，包括

采购公告、招标文件、投标文件、询价文件等。

第九条采购文件应当编制详细、准确、规范，包含清晰的采

购需求、技术规范、合同条款和要求等。

第十条采购文件的编制应遵循法律法规和公司内部规定，采

购部门负责编制和审批。

第十一条采购文件应经过相关部门的审核和备案，并在指定

的媒体上进行公示。

第五章供应商管理

第十二条园林公司应建立供应商管理制度，对供应商进行全

面管理。

第十三条采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括

供应商的信誉度、资质、产品质量、服务态度等。

第十四条园林公司应建立供应商黑名单，对违反合同约定、

屡次失职或不良履约的供应商进行记录和管理。

第六章监督检查和违约处理

第十五条园林公司的采购活动应接受公司内部及外部的监督

检查，确保采购活动的公平、合规进行。

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第十六条若供应商未按照合同约定履行义务，园林公司可采

取追究责任、解除合同、赔偿损失等措施。

第十七条园林公司应建立健全纠纷处理机制，及时解决采购

活动中的纠纷和争议。

第七章法律责任

第十八条园林公司和采购部门应严格遵守中华人民共和国相

关法律法规和园林公司的内部规定，确保采购活动的合法性和

规范性。