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公司供应商管理办法
第一章总则
第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,
优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成
本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办
法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供
或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,
包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、
量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包
括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应
商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置
等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司
另行制定的管理办法:
(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;
(二)管理类咨询和服务项目;
(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗
品类。
第二章管理职责
第七条公司招标领导小组履行下列职责:
(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结
果;
(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和
处置意见;
(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,
研究确定供应商反映情况重大问题的处置;
(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:
(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合
格供应商名录;
(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,
执行集团公司供应商评价结果;
(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及
评价工作规则;
(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;
(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工
作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信
息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和
提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负
责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商
反映情况核查与处置工作。
(七)组织公司及所属各单位开展供应商评价管理工作,
研究评价结果在采购工作中的应用。
第九条公司各部门履行下列职责:
(一)协助制定相应专业的供应商评价条件、标准和方
式,研究供应商评价结果的应用;
(二)对有严重不良行为记录供应商处置报告提出初审
意见;
(三)为公司供应商反映情况涉及到专业事项的核查提
供专业支持。
(四)贯彻执行公司的供应商评价结果和对不良行为供
应商的处置决定,提出供应商不良行为处置建议。
第十条纪检办公室负责受理、查处供应商关于涉嫌违
纪、职务违法或职务犯罪的检举控告。
第十一条安全质量环保监察部负责提供因供应商产
品质量、安全和环保问题造成事故的信息和评价。
第十二条法律商务部对公司供应商不良行为评价工
作进行监督;受理涉及供应商不良行为评价方面的投诉和举
报。
第十三条招标公司履行下列职责:
(一)贯彻执行公司供应商管理制度;
(二)负责实施建立公司供应商库;
(三)负责实施公司合格供应商公开征集和资格评审,
执行集团公司合格供应商名录;
(四)收集、报送公司总包配送采购过程中发现的供应
商不良行为信息,提出处置建议;
(五)开展总包配送有关供应商履约评价;
(六)执行公司对不良行为供应商的处置决定。
第十四条所属单位履行下列职责:
(一)贯彻执行集团公司、公司供应商管理制度和合格
供应商名录;
(二)收集、报送有关供应商报价行为、产品质量、交
货期、销售服务和不良行为等方面的信息及相关问题;
(三)参加集团公司、公司组织的供应商履约评价具体
工作;
(四)贯彻执行公司的供应商评价结果和对不良行为供
应商的处置决定,提出供
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