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公文种类及格式;公文种类;15个主要文种的具体应用

几种常用文种的区别

如何正确选用文种

;共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;15个文种的具体应用;1.决议：

以会议名义发布;2.决定：

对重要事项作出决策和部署;3.命令（令）：

包括公布令、行政令、嘉奖令等;（二）公报、公告、通告;4.公报;联合公报：

发布主体为政和国家;统计公报：

发布主体为国家或省区市职能部门;5.公告;6.通告：

公开，不重大;（三）意见;7.意见;（四）通知、通报;8.通知;批转转发通知

——批转性通知：

发布下级机关来文

（现基本不使用）;批转转发通知

——转发性通知：

转发上级或平行、不相隶属机关来文;批转转发通知

——印发性通知：

可以用来发布15个主要文种以外的其他文种，也可以用来发布“意见”等主要文种;（五）报告、请示、批复;10.报告;11.请示;12.批复;（六）议案;13.议案;（七）函;14.函;复函;（八）纪要;15.纪要;几种常用文种的区别;公报、公告、通告、通知、通报

这5个文种都可以用来发布或部署需要周知的事项。

公报、公告和通告属公布性文种，面向社会公开发布，但发布层次和发布范围不同；通知和通报则属机关内部行文，但发布内容和要求不同。

;公报发布层次最高，只能由的全国代表大会及其中央委员会、政或国家、国家及省区市职能部门发布。

公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。

通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。

通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。

通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。;请示和报告

这2个文种都用来向上级机关反映情况。

请示是事前行文，属于请求性公文，需要上级机关答复，目的在于向上级机关取得指示、批准。

报告是事后行文，属于陈述性公文，不需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。;如何正确选用??种;公文格式;一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。;主要区别;纸型：自年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。

版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。

版心之外：页码。;公文一般格式;（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;返回;2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

用3号黑体字顶格标注在第2行。

标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。;如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。;3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

用3号黑体字顶格标注版心左上角。;多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。

宣布施行重大强制性措施；

发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，

批转转发通知

——印发性通知：

可以用来发布15个主要文种以外的其他文种，也可以用来发布“意见”等主要文种

通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。

不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。

若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。

通告：

公开，不重大

密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别

不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。

附件名称后面不加标点符号。

密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。;返回;35mm;发文机关标志的位置不因份号、密级和保