单元三 演示文稿制作-1728977089760.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1;任务1制作简单的演示文稿;演示文稿是应用信息技术，将文字、图片、声音、动画、超链接等多种媒体有机结合在一起形成的多媒体幻灯片，广泛应用于教育培训、工作会议、企业宣传、论文答辩等场合中，学习制作多媒体演示文稿是信息技术课程的一个重要内容，PowerPoint通常用PPT这个简称来表示。

某同学的毕业答辩演示文稿初稿的如图所示。本任务是要编辑完成这样一个演示文稿。;要完成演示文稿的创建，需要启动PowerPoint2016，在创建的新演示文稿中创建2张幻灯片，并且在各个幻灯片中输入相应的文字，并最终保存新建的演示文稿。;要实现任务1的功能，要求掌握以下内容：

（1）PowerPoint2016的启动和窗口的组成。

（2）演示文稿的创建及保存和关闭。

（3）幻灯片的删除、添加和移动。

;1.PowerPoint2016的启动和退出

启动PowerPoint2016与启动其他Office应用程序一样，单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2016”命令，就可以启动PowerPoint2016了。

退出PowerPoint2016非常简单，有以下两种方法可以选择。

（1）直接单击软件窗口右上角的“关闭”按钮“”；

（2）执行“文件”→“退出”命令。

;2.PowerPoint2016的界面组成

PowerPoint2016窗口主要由快速访问工具栏、大纲窗格、功能区、备注窗口、幻灯片编辑窗口、状态栏等几个部分组成

;（1）快速访问工具栏

“快速访问”工具栏用于快速执行一些操作，默认情况下该工具栏包括四个按钮：“保存”、“撤销键入”、“重复键入”和“从头播放”。在该工具栏的按钮也可根据使用过程中的实际需要，添加和删除一些按钮。

（2）大纲窗格

大纲窗格用于查看每张幻灯片的整体效果，左侧显示幻灯片序号，在大纲窗格可以进行文本及其他各种效果的编辑，如背景及版式的设置，添加、删除、移动幻灯片等，它的文本与“大纲视图”中的文本是同步的。

;（3）功能区

功能区位于标题栏下方，默认情况下由12个主选项卡组成，分别为“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视???”、“加载项”、“帮助”和“特色功能”。每个主选项卡中包含不同的功能区。功能区由若干组构成，每个组中由若干功能相似的命令组成。

（4）备注窗口

可以为每张幻灯片添加备注，以方便他人在翻阅该演示文稿时了解相应内容。

（5）幻灯片编辑窗口

幻灯片编辑窗口位于窗口中央，在此区域内可以向幻灯片中输入或插入相关内容并编辑，是PowerPoint2016的主要操作区域。

;（6）状态栏

为了便于用户对演示文稿进行查看和编辑，Powerpoint2010提供了4种视图模式，每种视图都以一种不同的方式来显示工作效果。单击位于主窗口底部的状态栏对应位置或在“文件”选项卡中的“演示文稿视图”中的选项组中选择即可进入各种视图。

①普通视图

普通视图包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片编辑窗格和备注窗口。通过使用普通视图样式，可在同一位置将演示文稿各种特征表现出来。拖动窗格边框可调整各自窗格的大小。

②幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，用户可方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图的形式显示。

;③幻灯片阅读视图

阅读视图是将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。

④幻灯片放映视图

幻灯片放映视图中，演示文稿即从当前位置的幻灯片开始放映，单击，可从一张切换到下一张，直到演示文稿全部放映结束。

;3.演示文稿的基本操作

（1）新建演示文稿

启动PowerPoint2016应用程序以后，单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，双击“空白演示文稿”选项即可创建一个默认版式的空演示文稿，在“联机模板和主题”区域，也可选择网络上的模板和主题，选择后单击“创建”按钮等待下载即可。

;（2）保存演示文稿

在演示文稿制作或修改完成以后，就需要保存演示文稿。在“文件”选项卡下，选择“保存”选项或“另存为”选项，或者单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，可以保存演示文稿，演示文稿保存后系统默认的扩展名是“.pptx”。

如果是第一次保存，将出现“另存为”对话框，可将建立的演示文稿保存在常用位置，若想保存在指定位置，点击“浏览”，确定位置命名后单击“保存”按钮。

;（3）打开演示文稿

在“文件”选项卡下选择“打开”选项，可选择打开常用的演示文稿，若想打开指定位置的演示文稿，点击“浏览”，在“查找范围”框内打开演示文稿所在的文件