单元三 演示文稿制作-1728972220538.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1制作简单的演示文稿;任务5审阅和发布演示文稿;演示文稿的审阅是用于对幻灯片进行校对和批注，便于对文档进行检查，减少错误率，确保文档的正确性。演示文稿放映是整个演示文稿创作的最后一步，这一步做得出色，将会给人留下深刻的印象。;要完成演示文稿的放映，其放映控制主要包括放映方式的设置、放映过程的掌握即时间的设置。;要实现任务5的功能，要求掌握以下内容：

（1）掌握演示文稿校对和批注。

（2）设置放映方式。

;1.演示文稿的审阅

（1）幻灯片校对

拼写检查主要是用来检查在文档中是否存在语法错误，一般在文字下方以波浪线的形式出现。但是这个功能在PPT中使用率则较低，因为由于演示文稿主要讲究的简化，需要避免大段的文字出现，也避免了过多的语法错误，所以使用率并不高。

;（2）文字翻译和中文简繁转换

翻译，是内嵌于软件的一种翻译检索工具，主要依托的是第三方翻译平台，使用该工具可以自由的查找各国的语言。

中文简繁转换，当用户想要输入繁体字，或者看到的文件是繁体字，可以利用这个功能进行转换，如下图所示是简转繁的效果。

;（3）新建批注

批注可以在演示文稿中对内容进行说明或者备注，选择“新建备注”后，会出现标志，将标志移动到需要备注的位置即可，在页面的右边可以添加和查看备注的内容，如图所示。

;4）比较

比较功能可以对其他文档进行比对，显示比对结果。当多名用户修改了同一个文件，可以利用比较功能查看修改后的不同内容，如图所示。

;2.演示文稿的放映

（1）设置放映方式

在PowerPoint2016中，用户可以根据需要设置不同的幻灯片放映方式。设置幻灯片的放映方式，可以使用“设置放映方式”对话框。单击“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映”按钮，弹出如图所示的对话框。

;在“放映类型”选项组中列出了3种不同的放映方式，根据需要选择一种放映方式。选中“演讲者放映”单选按钮，可以将幻灯片全屏幕显示，这种方式是系统默认的放映方式；选中“观众自行浏览放映”单选按钮，幻灯片出现在小窗口内，同时可进行移动、复制、编辑及打印幻灯片的操作，该放映方式适合于召开网络会议和在网络上共享演示文稿；选中“在展台浏览”单选按钮，则可以自动循环放映幻灯片，适合于在无人管理的情况下自动运行演示文稿。;在“放映选项”选区中，选择一种放映方式。如果选中“循环放映，按【Esc】键终止”复选框，则在放映过程中，当最后一张幻灯片放映结束后，会自动跳转到第一张幻灯片继续播放；如果选中“放映时不加旁白”复选框，则在放映幻灯片的过程中不播放任何旁白；若选中“放映时不加动画”复选框，则在放映幻灯片的过程中，先前设定的动画效果将不起作用。;（2）设置放映时间

在放映幻灯片时，为了实现按原先预定好的时间连续放映，可以通过设置排练计时的方法让幻灯片自动放映，也可以人工为每张幻灯片设置切换时间来控制放映时间。

排练计时是经常使用的一种设定时间的方法，选择“幻灯片放映”→“设置”→“排练计时”按钮，系统自动切换到幻灯片放映视图，同时自动显示“预演”工具栏，如图所示。

;启动PowerPoint2016，点击功能区“审阅”选项卡，点击“拼写检查”，对有误的拼写错误进行改正。对需要批注的地方“新建批注”。;点击功能区“幻灯片放映”选项卡-“设置幻灯片放映方式”，在对话框中选择“演讲者放映”，放映幻灯片选择“全部”。放映时可以使用快捷键F5进行放映，也可使用组合键shift+F5从当前幻灯片进行放映。;THANKS