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第2篇办公软件的应用;任务1创建成绩登记表;任务3排版成绩表;制作数据表格,不仅需要数据的完整、准确,同时要注重数据表的美化,使数据表更加清晰、美观。任务通过实现对表中数据的编辑和排版美化,进一步来掌握工作表中字体格式设置、底纹和边框设置、格式样式等知识。
任务要求:①实现指定区域单元格的合并居中、设置其字体、字形、字号。②对单元格进行美化。③对数据区域进行格式处理。④修改列名称标题以及制表人和制表时间的格式美化;排版后的工作表是在原工作表基础上,经过数据的格式化和排版美化后得到的工作表。主要运用了数据类型设置、对齐方式设置、字体、字号设置、单元格边框和底纹效果设置、行高和列宽设置等知识。;本任务包含的主要技术分析:
(1)单元格格式的数据、字体、对齐方式、单元格底色、边框的设置;
(2)表格行高、列宽的设置;
(3)格式刷的使用;,
(4)撤销与恢复操作;
(4)“排版成绩表”任务的实现。;(1)“设置单元格格式”对话框
选择单元格
单击菜单栏中“开始”菜单下的“单元格”菜单中“设置单元格格式”
或者鼠标右键菜单中的“设置单元格格式”
打开“单元格格式”对话框
该对话框中包含了数字、对齐、字体、边框、填充等6个选项卡;(2)设置列宽和行高
可以通过调整数据表的行高和列宽来美化数据表。
可以直接拖动调整,也可以通过打开行高或列宽对话框输入数值调整,还可以使用Excel提供的自动调整命令。
可以只调整某一行或某一列,也可以同时调整多行或多列。
;(3)格式刷使用
◆在Word和Excel中,格式刷可以快速将指定区域的格式延用到其他区域上,用于获取并复制格式。
Excel2016的格式刷位于“开始”→“剪贴板”工具栏上,就是一把“刷子”。
熟练使用“格式刷”,能更便捷进行排版。;(4)自动套用格式
◆Excel2016已经设置了多种表格格式和单元格格式,用户也可以直接套用Excel预设好的样式。
在功能区“开始”选项卡→“样式”区域,有“套用表格格式”和“单元格样式”按钮。
打开它们的下拉菜单后,选择某种样式,就可以为指定的数???表或单元格套用预设样式。;(5)撤销与恢复
◆在窗口左上方的快速访问工具栏上有“撤销”和“恢复”命令。
只要不超过撤消限制,可在保存后撤消更改,然后再次保存。
如果编辑时出错,只须点击“撤销”命令,撤销刚才的操作,若后悔刚才的撤销操作,则只要点击“恢复”命令,被撤销的操作又能自动恢复。;在“开始”菜单中,启动Excel2016编辑环境。由“文件”→“打开”弹出打开对话框,选择之前保存“学生成绩登记表”工作簿的路径,找到该文件,点击打开按钮。;1.编辑部分单元格内容及格式
在“电子商务2021班学生成绩表”工作表中单击C16单元格,选中“2020/8/15”内容,剪切,粘贴至E16单元格。C16单元格中“制表时间:”设置为右对齐。单击功能区“开始”选项卡→“对齐方式”区域的“(文本右对齐)”按钮。
选择数据区域E16单元格,单击功能区“开始”选项卡→“数字”区域右下角的“”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,单击选择左侧列表中的“日期”,更改数据类型为“*2012年3月14日”。选择D16:E16区域,单击“开始”选项卡的“对齐方式”区域中的按钮,将该区域合并,同时将内容居中。
选中J2、K2单元格,分别在单元内输入内容:平均分、名次
选择A1:K1区域,单击“开始”选项卡的“对齐方式”区域中的按钮,将该区域合并,同时将内容居中。
;1.按要求设置表标题
将标题行第一行A1:K1,行高:50;将“电子商务2021班学生成绩表”字体设置为:楷体,字形为:加粗,字号为:18。
单击行号1,选中数据表第一行,单击功能区“开始”选项卡→“单元格”→“格式”→“行高”对话框,或者打开右键菜单,选择“行高”,打开“行高”对话框,设置标题行的行高为50。
;选中标题行单元格,单击功能区“开始”选项卡→“字体”,打开“设置单元格”对话框,按要求设置字体、字形、字号、颜色等内容
;2.设置表各列标题名称
选中A2:K2区域,单击功能区“开始”选项卡→“单元格”→“格式”,点击“自动调整行高”按钮。
选中A2:K2区域,单击功能区“开始”选项卡→“字体”→填充颜色工具,打开颜色选择对话框,颜色选择→颜色选择标准色:深红(RGB颜色模式:红色192,绿色0,蓝色0)。
选中A2:K2区域,单击功能区“开始”选项卡→“字体”。
打开“设置单元格”对话框,按要求设置字体。
楷体、字形:加粗、字号:12;主题颜色:“白色,背景1”。
;3.设置内容数据格式
选中A3:K14区域,单击功
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