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化工企业总务科岗位职责

化工企业总务科是一个综合性的部门，负责企业内部的各项行政

事务，包括文件管理、信息管理、会议组织、办公设备管理等方面的

工作。下面是化工企业总务科的岗位职责及工作内容的描述：

一、文件管理

1.负责企业各类文件的收发、登记和归档工作，确保文件的安全

保存和及时查阅；

2.根据需要进行文件的整理、分类和编目，保证文件的有序性和

易查找性；

3.定期整理和清理档案室，并进行档案盘点，确保档案资料的完

整性和准确性；

4.协助上级或其他部门撰写、编辑和校对各类文件，保证文件的

规范性和准确性。

二、信息管理

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1.负责企业内部信息的收集、整理和传递工作，包括行业信息、

竞争对手信息等；

2.维护企业内部信息管理系统的正常运行，确保信息的及时更新

和安全存储；

3.根据需要编制和发布信息通报，并进行必要的信息统计和分析

工作；

4.协助上级或其他部门进行市场调研和信息收集工作，为企业决

策提供相关数据支持。

三、会议组织

1.负责企业内部会议的组织、协调和记录工作，包括会议室预约、

会议资料准备、参会人员邀请等；

2.编制和分发会议议程，确保会议的顺利进行和议题的有效讨论；

3.跟踪和督促会议决议的执行情况，并及时给出进展汇报和整改

措施；

4.整理会议纪要和会议文件，保证会议记录的准确性和及时性。

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四、办公设备管理

1.负责企业办公设备的采购、维护和保养工作，包括电脑、传真

机、打印机等；

2.监督和管理办公设备的使用情况，确保设备的正常运行和维修

保养；

3.定期检查和更新办公设备的软件系统，并进行必要的升级和维

护；

4.提供技术支持和培训，解决员工在使用办公设备过程中的问题。

五、物资采购和仓储管理

1.负责企业内部物资和办公用品的采购工作，包括编制采购计划、

询价比较和合同签订；

2.跟踪和协调供应商的供货情况，确保物资的及时到货和质量满

足需求；

3.维护和管理企业的物资仓库，包括物资的入库、出库和库存管

理；

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4.定期进行库存盘点和资产清查，确保物资的安全性和准确性。

六、人员管理与协助

1.维护企业内部劳动人事关系的稳定，包括员工考勤、请假审核

和福利待遇等；

2.协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

3.协助上级或其他部门处理日常人事纠纷和突发事件，确保企业

内部和谐稳定；

4.组织和协调企业内部活动和庆祝活动，增强员工的凝聚力和团

队合作精神。

七、其他工作

根据上级安排，完成与总务工作相关的其他任务。

总的来说，化工企业总务科是一个重要的行政管理部门，承担着

多项工作职责，包括文件管理、信息管理、会议组织、办公设备管理、

物资采购和仓储管理、人员管理与协助等。岗位职责的履行对于化工

企业的正常运营和高效管理具有重要意义。

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