浅析人力资源管理在社保经办机构的运用.docx

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浅析人力资源管理在社保经办机构的运用

在不断转变职能的情况下,社保经办机构职责也随之改变,当前职责是开展与社保业务相关的工作,如咨询政策服务、社保登记、支付社保等。此机构在责任与义务履行过程中的主要支撑是人力资源,人力资源管理成效与机构运行水平密切相关。由此看来,必须第一时间解决人资管理的困境,为社保工作质量提供保障。

一、概述社保经办机构人力资源管理

社保经办人力资源管理实际是指一系列管理活动,其主体是社保经办机构,它以相关法律规定为根据,针对机构相关人力资源进行规划、管理绩效、培训开发、管理薪酬、管理员工关系等。

作为公共服务体系重要内容之一的社会保险经办机构,在设立人力资源管理目标时,能够以新形势下社会发展需求为根据。这是因为它要为政府挖掘相关人才并吸引进来,为社保事业提供服务,与此同时,还要对各类人才在社保机构中的成长与发展需求进行满足。在社会经济不断进步的背景下,同时将发展机遇和挑战带给社保工作。对于社保经办机构而言,想要快速适应新形势下社保行业快速发展需求,必须加大人力资源管理力度,使社保经办管理服务水平全面提高[1]。

二、社保经办机构运用人力资源管理存在的问题

(一)人资规划不匹配实际工作量

现阶段,人资规划不匹配实际工作量主要表现在严重缺少在编人员。在社保普及力度不断加大的背景下,参保人员数量大幅度增长,但是,受到多种因素影响,社保经办工作者数量增长十分缓慢。据调查,我国社保工作人员工作量已经远远超过国际平均水平,这就需要其面对巨大的工作压力和工作负担。然而,超负荷的工作量必然会导致工作质量下降,不利于社保经办机构高效运行。另外,还使社保经办机构被迫增加编外人员数量,导致各种人资不协调问题产生,使人资管理效果下降[2]。

(二)编外人员不匹配实际管理工作

在体制因素制约下,各区域社保经办机构在管理编外人员时通常会委托劳务派遣公司,造成各区域管理力度有很大不同,导致编外人员在专业素养、技能等方面的差异较大,积极性不足,对规范管理人力资源产生不利影响,同时无法保障社保机构工作效果[3]。

(三)基层人员激励机制不符合实际需求

当前大部分基层社保经办机构的激励机制没有充分发挥作用,导致各种困境产生。虽然在常规绩效范围之外有额外奖励措施,但是仅仅针对重大事件,无法体现在日常工作中。此外,社保经办机构更重视精神层面奖励,这与基层人员侧重物质奖励实际需求不一致,导致激励机制偏离重点内容,不利于整体激励效果的发挥[4]。

(四)相关培训不匹配实际工作操作

社保经办机构具有较大工作量,每个岗位工作者都有需要完成的任务,没有充足时间进行培训和自我提升,导致对业务办理质量产生影响。社保经办机构为充盈人力资源,被迫降低录用标准要求,从而使人员数量不足问题有所缓解,但是也产生一系列新问题,如新职工综合素质能力较低等,加上受到培训滞后性影响,无法提升自己能力,进而影响经办机构整体业务能力水平的提高,无法全面落实人资工作。

(五)信息化建设不匹配实际工作绩效

开展人力资源管理工作过程中,虽然已经进行有序的线上管理操作,但是仅仅局限于将人员的基础信息和工资信息收集起来,没有将与工作相关的信息如工作绩效等构建出来,不能有效评估考核与绩效,无法发挥信息化管理方式的价值,使信息化建设效果持续下降,促使新困境形成,不利于社保经办机构管理水平的提高[5]。

三、社保经办机构运用人力资源管理

(一)人力资源规划的完善,促进人资管理水平的提高

在人力资源规划方面,社保经办机构面临的困境比较严峻,为了改善这种局面,需要将出发点确定为解决人员不足问题,借助人力资源的开辟,拓展相关渠道,为经办人与参保人具有合理比例提供保障,使经办人工作负担得以减轻。开展人力资源管理工作中,为吸引更多应聘者,可以适当提高岗位薪资福利待遇。另外,对岗位晋升制度进行优化,从而对工作人员的个人发展需求进行满足,避免流失人才。对于岗位晋升机制而言,长期以来一直存在的问题就是缺少岗位晋升空间,想要将此问题解决,就要将晋升岗位框架编制出来,之后将量化标准和要求为相应岗位晋升环节配备出来,保证在各项考核指标达到标准要求后,经办人能够立刻晋升,并且增加晋升考核的透明性和公开性,使经办团队的稳定性不断增加,减轻流失人员导致的人力资源困境程度。除此之外,还可以将编外、临时工岗位向内晋升机制设立出来,从而使经办人的数量规模不断扩大,逐渐减轻编制限制,为保持编制晋升的有效性提供支持,促进社保经办机构人力资源管理水平的提高[6]。

(二)编外人员的标准化管理,管理效果的增强

对于社保经办机构而言,在开展人力资源管理工作时,想要解决编外人员数量不足问题,就以相关法规为根据,统一管理编外人员,为规范化管理编外人员提供保证。在加强推行统筹政策背景下,标准化、统一化是各地经办机构管理编外人员的发展趋势,为了推

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