单元 二 电子表格编辑与处理-1728974667877.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1创建成绩登记表;任务7打印成绩表;工作表经编辑、排版和计算处理后，常常需要打印存档，在打印前应设置页面，并在屏幕中预览将要打印的效果。任务主要通过对Excel的页面、页边距、页眉页脚、工作表、打印选项进行设置操作，通过耐心布局设置，打印出更精美的图表。

任务要求：①“电子商务2021班学生成绩表”打印设置。②学生各科课程的成绩柱形图的打印设置，任务实现效果如图的“打印设置文件”所示。;要完成图所示的Excel表格打印效果，首先需要进行页面设置，设置表格页面、页边距、页眉页脚及工作表，设置完成后进行打印预览和打印。然后对图表的属性进行设定。任务主要知识结构如图所示。;本任务包含的主要技术分析：

（1）Excel页面设置、页边距设置、页眉页脚及工作表设置；

（2）Excel打印对话框设置；

（3）打印成绩表任务实现。;1.页面设置

页面设置对话框可实现页面的设置、页边距的设置、页眉页脚的设置、工作表的设置，也可以跳转到打印设置窗口。选择“页面布局”→“页面设置”功能区右下角“对话框启动器”，调出“页面设置”对话框。;（1）页面的设置

设置页面是在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡中进行。如图所示，在其中根据需要设置纸张方向、调整打印缩放比例、设置纸张大小等。纸张方向可以选择横向或纵向，在实际打印时候，可以根据打印内容的宽度和高度，通过打印预览观察效果。纸张类型列表中提供了若干种标准纸张类型，打印时候应根据实际要求选择。

;（2）页边距的设置

单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，进行页边距设置。如图所示，在对话框中可设定页面的上、下、左、右页边距大小，设置页眉、页脚与边距的距离，设置表格的居中方式等。;（3）页眉/页脚设置

单击“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，如图所示，可通过“”下拉按钮快捷选择系统给定的页眉页脚，也可以通过“自定义页眉”、“自定义页脚”自主设定页眉、页脚内容。;（3）页眉/页脚设置

“页眉”和“页脚”对话框中的，“左”、“中”、“右”3个??辑框分别表示在其中输入的内容将显示在页眉或页脚的左边、中间、右边。编辑框上方一排小按钮，功能依次是格式文本、插入页码、插入页数、插入日期、插入时间、插入文件路径、插入文件名、插入数据表名称、插入图片、设置图片格式等。;（4）工作表的设置

单击“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡

出现“工作表”设置窗口，如图所示

主要设置打印区域和重复打印标题。

打印区域默认是整个表格的范围

如果只想打印表格中的部分区域

则需要设置打印区域。当表格很长，

有很多页需要打印，顶端标题行选择标题后

打印可以在每页实现标题的重复打印。;2.打印设置

单击“文件”选项卡→“打印”按钮，即可进入打印设置和预览对话框，可进行快捷的打印设置和打印预览。;（1）打印份数

打印份数说明被打印的目标将被打印出多少份。

（2）打印的目标范围

打印的目标范围可以是下列任何一种：工作簿中的全部工作表、处于活动状态的工作表、选定数据区域、选定的图表。

（3）打印的页数设计，可选定打印页码范围。

（4）打印对照排序

排序方式包括两种：

①排序方式“1,1,1，2,2,2 3,3,3”指明打印时先打印出若干份目标对象的第1页，接着再打印出若干份目标对象的第2页，依此类推，直至打印完全部页。

②排序方式“1,2,3，1,2,3 1,2,3”指明打印时先打印出一份目标对象的第1页至最后一页，接着再打印出第二份目标对象的第1页至最后一页，依此类推，直至打印完指定的份数。

;（5）纸张的方向

纸张方向可以选择横向或纵向，在实际打印时候，可以根据打印内容的宽度和高度，通过打印预览观察效果。

（6）纸张的类型

纸张类型列表中提供了若干种标准纸张类型，打印时候应根据实际要求选择。

（7）页边距

页边距用于调整页面内容和纸张边缘的距离。可以选择系统提供的几种默认边距方式，也可以自定义设置。

（8）缩放比例

缩放比例用于对被打印内容进行缩放。比例可以任意设置。

（9）打印预览

单击“文件”→“打印”按钮，在右侧预览打印的效果，如果看不清楚可以滚动鼠标滑轮进行缩放，查看页面布局和打印设置的预览情况，根据需要指导我们对页面进行调整。打印预览满意后即可点击“打印”按钮打印。

;（1）打开工作表“电子商务2021班学生成绩表”，选择功能区“文件”选项卡→“打印”菜单，此时窗口视图如图所示。;这是按照默认的纸张类型以及纸张方向显示出的打印预览效果。从窗口下方的页码处可以看到，目前工作表被分成了两页显示。这不是我们想要的效果。;在打印选项的“打印”区域，设置打印份数为3。

在打印选项的“设置”区域，设置“打印的目标范围”为默认的“打印活动工