SAP 物料分类账FQA常见问题.docxVIP

转自：秋去冬来春未远

首先我们还是了解一下物料帐分类账的功能，然后呢，我们还是按照问答的方式完成这篇文章。物料分类账的功能概括起来有如下三点：

1.归集差异

2.分摊差异

3.计算实际成本或者叫还原实际成本

4.多货币、多级评估（有时候也叫平行评估，英文是multiplevaluation），严格来讲，这个功能不是物料分类账的，只是要启用物料分类账，才可以使用这个功能，所以也一起列在这里。

第一点和第二点的归集差异和分摊差异都是为第三点服务的，最终目的就是实现物料（产品）级别的实际成本还原，也就是说我们要知道我们每个产品到底是多少成本。有人说，这个很重要吗？我知道自己一共赚了多少不就可以了，干嘛非得知道每个产品的实际成本呢，的确，我们很容易知道一共花了多少成本，也知道一共有多少收入，不过我们并不知道到底哪个产品赚钱，哪个产品亏钱，哪个产品最赚钱，哪个产品最亏钱，这样就不能从产品层面调整经营策略。另外就是我不知道每个产品的成本，我又怎么知道我的定价是不是合适的，以前就出现过卖的越多，亏的越多的案例啊，那就是因为产品的成本都比销售价格高了。为什么这里叫实际成本还原呢，是因为这还是一个事后才能做的事情，按照财务概念来说，是财务月结才能做的事情。那么为什么要等到月底才能知道实际成本呢？这里就存在一个问题，就是我们是无法实现真正的实时的实际成本（注意“实时”这两个字）的。这里面有很多的业务实际和系统逻辑是无法做到的，我们首先说相对容易的原材料吧，原材料主要来源于采购，可能有些还会有返工的产成品拆解出来的，或者回收再加工的。单纯讲采购的话，也存在各种情况，比如不同供应商的，也可能存在供应商免费赠送的。不过既然是采购，就会有采购价格（免费送的采购价格可以认为是零嘛），如果我们用移动平均价是不是就可以准确计算出材料的实际成本呢？只要每次采购收货的时候重新计算移动平均价就可以了呀，这样就可以计算出原材料的实时的实际成本了。不过这里有个前提条件是采购价格要准确无误，而且最终发票开出的价格要和采购价格完全一致，否则在发票入账的时候如果发票价格和采购价格不一致，而且库存又没有了，那么就会出现这块差异实际上应该计入材料成本，却又无法计入材料成本（如果计入材料成本，会出现无数量、有金额的情况，SAP的逻辑是数量如果为零，金额一定为零）的情况。另外就是其他的成本包括人工、折旧、水电费、维修费等，这些成本在月底前是没有实际的数字的（实际上有的时候月底也没有实际数字，比如人工，可能要到下个月15号才会发上个工资，那么这个时候为了满足成本核算的需要，月底就需要预估人工成本），如何在成品制造完成就知道其实际成本，这几乎是不可能的。所以SAP设计了标准成本的概念（其实就是我们国内说的计划成本），就是说一个材料在平时是用标准价进行计价，收发存都用这个标准价，发生的所有差异（包括采购环节、生产环节、修改价格等）都先归集在一个“差异池”中，到月底我再按照一定的逻辑分摊这些差异（基本的规则是谁受益、谁承担，比如这个材料被生产产品消耗了，那么这个差异就计入上层产品的差异，这在SAP中叫多层差异，如果材料被研发领用到了，差异就计入研发费用，如果买来什么都没做，那么差异就计入材料本身，重新计算材料的实际价格，SAP把这个分摊差异或结算出来的实际成本叫PUP（PeriodicUnitPrice），其实就是月底的移动平均价，如果上层产品又给更上一层产品消耗，那么差异就层层上卷，一直卷到最上层的产品，最上层的产品归集的差异再分配到销售成本或者留在库存商品中）。到这里呢，我们就是说明一件事，实时的实际成本是不可能的，我们只能做到事后（一般是月底）的实际成本还原，SAP物料分类账就是干这个用的。另外物料帐的后台配置并不复杂，主要就是物料帐激活以及哪些移动类型要进行评估，还有就是考虑物料帐的成本组件（包括计划和实际）传输到COPA进行分析。接下来开始问答：

1.309移动类型（物料转物料）差异能否吸收？

答：据说默认情况下309移动类型转出方物料的差异不能被转入方吸收，不过可以按如下设置，是可以被吸收的。

SM30修改视图V_CKMLMV01，如下图：

2.物料分类账启用的前提条件有哪些？

答：在如下的条件下启用物料分类账会比较合适，不过并非绝对条件。

1)采用标准价格对物料进行管理，至少是自制的半成品、产成品采取标准价格对物料进行管理，而且是通过CK11N/CK40N发布标准价格，原材料可以采用移动平均价，不过如果采用移动平均价的话，产生的差异物料分类账不进行分摊。

2)企业材料采购差异较大，价格不稳定，如果价格很稳定，差异不大，就表示标准价格和实际价格接近，物料帐的意义就不大了。

3)企业每月的在制品较少，或订单数量较少，这一条只是说订单量越大，执行物料帐结账的速