单元 二 电子表格编辑与处理-1728974947748.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1创建成绩登记表;任务1创建成绩登记表;Excel2016电子表格是集成办公软件Office中一个重要的应用程序，可以用来制作各种表格、报表，计算表格内数据，创建编辑图表。

任务要求：①输入表格标题行。②输入电子商务2021班同学的基本信息：姓名、学号、性别、出生日期、备注情况。③录入大学英语、高等数学、思想道德修养与法律基础、计算机应用技术的分数。;要使用Excel2016软件进行电子表格制作、数据录入、编辑计算等工作，首先需要启动Excel2016电子表软件，学习Excel的功能、特点、基本概念及基本操作，建立一个新的工作簿文件，并在其中的一个工作表的单元格中依次录入数据。;本任务包含的主要技术分析：

（1）Excel2016的启动、创建、保存、编辑；

（2）Excel2016的工作簿、工作表、单元格概念；

（3）Excel2016工作窗口的认识；

（4）数据的输入方法；

（5）“创建成绩登记表”任务的实现。;1.Excel2016的启动和退出

（1）启动Excel2016软件的常用方法：

方法一：按顺序单击“开始”菜单→“Excel2016”启动。

方法二：双击桌面上已经建立好的Excel2016的快捷方式图标。

方法三：双击扩展名为“.xlsx”的文件，Excel2016直接启动。;（2）退出Excel2016的常用方法

方法一：直接单击Excel软件窗口右上角的“关闭”按钮。

方法二：执行“文件”→“关闭”命令。

方法三：按“Alt+F4”组合键。;2.Excel2016工作簿

一个Excel文件就是一个工作簿，工作簿名称在打开工作窗口的标题栏处显示，文件扩展名为.xlsx。第一次启动Excel时，系统默认的工作簿名称为“工作簿1.xlsx”。一个新工作簿默认有一个工作表，命名为sheet1。所有通过Excel创建和处理的数据都是以工作簿文件的形式存放在电脑磁盘中。;3.Excel2016工作表

工作表是工作簿的基本单位，Excel工作簿可由若干个工作表组成，一个新的工作簿默认包含名为Sheet1的工作表，实际应用中可以根据需要对工作表进行增加、删除以及更名操作。一个工作表由1048576行和16384列交叉而成的单元格组成。一个工作表相当于工作簿中的一页，工作表标签显示在工作窗口的左下角。;（4）Excel2016单元格

单元格是工作表的基本单位，工作表中每个行列交叉处的小方格称为单元格，是编辑数字和内容的位置，所有用户录入的数据以及处理的结果均是放在一个个的单元格中。单元格的地址一般是通过指定其行和列的位置来描述，例如：B5单元格则表示第B列、第5行的单元格。每张工作表由1048576*16384个单元格组成，行号由数字“1-1048576”表示；列号由字母“A-XFD”表示，列号和行号组合成单元格名称。;5.Excel2016的工作窗口

启动Excel2016启动后的程序主界面即工作窗口，如图所示。下面结合窗口介绍其窗口的组成。;（1）标题栏

窗口标题栏显示当前使用程序的名称与当前打开的文件名称，标题栏中的标题为“工作簿1”，依次打开名为“工作簿2”，以此类推。标题栏中还提供了“控制菜单”图标和“最小化”、“最大化”、“关闭”按钮。

（2）快速访问工具栏

用于快速执行一些操作，默认情况下该工具栏包括三个按钮：“保存”、“撤销键入”和“重复键入”。在该工具栏的设置按钮也可根据使用过程中的实际需要，添加和删除一些如“新建”、“打开”、“打印预览和打印”、“排序”等按钮。

（3）选项卡功能区

选项卡功能区位于标题栏下方，默认情况下由8个主选项卡组成，分别为“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”。每个主选项卡中包含不同的功能区。功能区由若干组构成，每个组中由若干功能相似的命令组成。;（4）编辑栏

编辑栏在功能区的下方，其中左边是名称框，显示活动单元格地址，也可以直接在里面输入单元格地址，定位该单元格；右边为编辑框，用来输入、编辑和显示活动单元格的数据和公式。中间三个按钮分别是：取消按钮（）、输入按钮（）、插入函数按钮（）。平时只显示插入函数按钮（），在输入和编辑过程中才会显示取消按钮（）、输入按钮（），用于对当前操作的取消或确认。显示/隐藏编辑栏方法：依次单击“视图”→“显示”→“编辑栏”命令即可。

（5）状态栏

窗口的最下方是状态栏，显示当前命令执行过程中的有关提示信息及一些系统信息。

（6）工作簿窗口

工作簿窗口位于编辑栏和状态栏之间，由工作表、行号、列号、单元格、滚动条和工作表标签组成，是Excel的主要输入和编辑区域。工作表中单