办公室事物管理第十一讲上司商务出差的准备工作.pptx

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办公室事物管理第十一讲上司商务出差的准备工作

是通过对单位差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。差旅管理

差旅管理的目的提高流动资金利用率降低差旅成本规范差旅行为缓解主雇矛盾

交通费住宿费相关服务费

准备工作了解上司出差的时间、地点、意图和随同人员等制订出差日程表

确认

时间出发返回时间抵离时间中转时间就餐休息时间活动时间日程表

地点抵离目的地中转地点活动地点休息地点就餐地点日程表

交通工具出发返回的交通工具活动用到的交通工具日程表

活动安排各类商务活动日程表

相关信息企业、酒店的地址、联系电话,中国使馆电话与地址(出国)日程表

预车(机)票查找相关车船航班信息收集出差人员身份证号根据单位出差规定订票用短信形式发订票信息

T一普通特快,K一快速,Z一直达特快,D一动车组,G一高铁,L或者A一临时客车,Y一旅游,N一字开头的是管内车,无字母一普通预车(机)票

就近交通方便原则预定酒店考虑出差人员的习惯与爱好

物品准备商务活动资料差旅资讯资料办公用品提醒个人带身份证、信用卡

礼品准备礼品包装,并附名片或是公司资料

送行准备

THANKS谢谢观看

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