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销售推广费用管理制度

第一章总则

为规范销售推广费用的管理，确保公司资源的有效利用，促进销售业绩的提升，特制定本制度。销售推广费用的合理使用是实现公司经营目标的重要保障，同时也是提升市场竞争力的关键因素。此管理制度旨在明确费用的使用标准、审批流程及监督机制，确保销售推广活动的合规性和有效性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有销售部门及相关合作部门，涉及的销售推广费用包括但不限于广告费用、市场活动费用、促销费用、市场调研费用等。所有相关人员在开展销售推广活动时，需严格遵循本制度。

第三章管理规范

第1节费用预算

1.各销售部门需根据年度销售目标和市场推广计划，制定相应的费用预算，并提交财务部门审核。

2.预算应包括各项费用的具体用途、预计金额及预期效果，确保费用支出的合理性和必要性。

第2节费用审批

1.所有销售推广费用的支出必须经过审批，审批流程如下：

-编制费用申请表，列明费用用途、金额及相关附件（如报价单、合同等）。

-提交部门经理审核，并签署意见。

-由财务部门进行预算审核，确保不超预算。

-最后提交高层管理人员审批，审批结果应在三个工作日内反馈。

第3节费用支出

1.经审批后的费用支出，需通过公司指定的财务系统进行报销，报销时需附上相应的票据和审批文件。

2.所有费用支出应按照预算执行，任何超支情况需提前向管理层报告并获得批准。

第4节费用控制

1.各部门应定期对销售推广费用进行监控和分析，确保费用支出的有效性与合理性。

2.财务部门应每季度对各部门的费用使用情况进行汇总分析，并向管理层报告。

第四章操作流程

第1节费用申请流程

1.准备材料：销售部门需准备费用申请表、相关合同、报价单等文件。

2.审核环节：

-部门经理审核并签字。

-财务部门审核预算及合规性。

-高层管理人员最终审批。

3.费用支出：经审批后，按照公司财务流程进行报销。

第2节费用使用流程

1.费用审批后，销售部门可按照计划进行推广活动。

2.所有费用支出应及时、准确地记录在财务系统中，以便后续审计和分析。

第3节费用报告流程

1.各部门需定期向管理层报告销售推广费用的使用情况及推广效果。

2.财务部门应定期提供费用使用报告，以便于管理层进行决策。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.财务部门负责对销售推广费用的使用情况进行监督，确保各项费用的合规支出。

2.各销售部门应指定专人负责费用的记录与报告，确保信息的准确性。

第2节违规处理

1.对于未按规定流程申请或报销费用的行为，财务部门有权拒绝报销，并追究相关责任。

2.对于因费用管理不善导致的经济损失，相关责任人需承担相应的责任。

第3节定期审计

1.公司应每年对销售推广费用进行定期审计，确保制度的执行效果。

2.审计结果将作为下年度预算调整的重要依据。

第六章附则

2.本制度自发布之日起实施，所有相关人员应认真学习并遵守。

第七章未来修订流程

1.本制度将在实施过程中根据实际情况进行评估与修订，确保其适应性与有效性。

2.修订建议可由任何部门提出，需经过管理层审核后进行正式发布。

通过上述制度的制定，公司的销售推广费用管理将更加规范化、透明化，有助于提高资源使用效率，促进公司销售目标的达成。同时，强化费用的监督与控制，也为公司可持续发展提供了有力保障。