PO审批层次设置可编辑范本.docVIP

PO审批层次设置

一、

采购审批设置的一般步骤:

前置步骤①定义安全性控制Ｎ:PO/设置/采购/单据类型?????????②使用审批结构N：PO/设置/组织／财务选项?????????③安全层次结构选择N：PO/设置/组织/采购选项

????????④采购期间控制N：PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间

正式步骤:

????????ＳTEP1录入员工信息N：ＨＲ/人员/输入和维护建立审批层次结构?????????STEＰ2定义职务N：ＨR／工作结构／职务/说明?????????STEP3定义职位Ｎ：HＲ/工作结构/职位／说明

????????STEP4分配职务和职位N：HR/人员／输入和维护（分配）

????????SＴEＰ５定义审批层次结构Ｎ：HＲ／工作结构/职位/层次结构

????????SＴEP6提交请求Ｎ:PO/报表/运行[填写员工层次结构］等报表?????????注:根据需要运行[职位层次结构报表]、[同步WF局部表］等报表;?????????STＥP7定义审批组N：PO/设置/审批/审批组分配审批权限?????????STEP8分配审批权限N：PO/设置/审批/审批分配?????????STＥP9定义系统用户Ｎ：ＳYSADMIＮ/安全性/用户/定义??注:①以上步骤的前提是上了HＲ模块，否则相应的设置则在［采购——设置—-人员］下进行;?????②可以去申请汇总(或采购订单汇总）去查看该单的“查看历史活动记录”,确定该单流转到哪里！?③要保证工作流设置正确！采购管理系统采用OrａcｌｅWorkflow提供的技术来处理申请和采购单据审批、自动创建采购订单或发放、采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审批）和接收确认.工作流在后台运行,无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订单，它都会自动处理各种采购活动.?

二采购审批设置中几个特别需要注意的问题：

A。首先确认是否使用职位审批层次结构(设置－组织－财务选项,人力资源信息中），注意,这里的设置对后面的流程和界面都有影响；?Ｂ。给你的审批层次结构中的每个职位都分配一个审批组,注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行

C。注意审批层次结构的设置，因为界面上用起来不是很顺手，所以最好想办法确认一下

Ｄ.注意单据类型的设置,比如关于默认审批结构的设置;?Ｅ。设置好职位层次结构和员工以后运行“填写员工层次结构请求;?Ｆ．在系统管理员职责运行“同步WF局部表”请求；???G。如果工作流提交审批有问题需要以ｓｙsaｄｍin登陆系统进行工作流处理。

问题:加了一个采购员,职位什么的都和以前加的一样，但是在PＯ审批时点转发无法自动带出审批人。

解决方案:PO采购超级管理员－运行FiｌlEmｐｌoｙeeHｉeｒaｒcｈy后就可以了．

采购超级管理用户—设置-人员—员工—输入人员表单—APPS.PER_PＥＯPLE_V7-APPS.PER_PＥOPLE_Ｆ—HR。PEＲ_AＬL＿PEOPLＥ_F

采购超级管理用户—设置－人员—员工-输入人员表单—其他按钮—人员信息表单—〉分配标签-〉

AＰPS.ＰEＲ_AＳＳIGNＭＥＮＴＳ_V7〈—APPS。PＥR_ＡSＳIＧNMEＮＴＳ_F〈-ＨR。ＰＥR_ALL_AＳSＩGNＭＥNＴS＿F

当采购超级管理用户-设置—人员-员工（朴正南ZＰ30390５)—输入人员表单－其他按钮—人员信息表单—〉分配标签不能显示关于此员工的分配信息，且为灰色时．

1,

ＳELECTpaａ.ｓupｅｒｖisｏｒ＿id,PAＡ.ａｓsｉgnmeｎt＿numｂeｒ,paa．＊

ＦROMHＲ．ＰER_ＡLＬ_ASSIGＮＭENTS_Ｆpａａ

WＨERE1=１

——anｄpaa.sｕpｅrvｉsｏｒ＿iｄISNOTNULＬ

andaｓsｉgnment＿ｎｕmｂerＩN（＇ZP30390５，’ZＰ312464’,ZP314112’，’ＺP３00１50’）

;

2,

UＰＤAＴEHR.PEＲ_ALＬ＿ASSIＧＮＭENＴS＿Ｆ

SEＴSUPERVＩSOR_ID=’

WHEREＡＳSIGＮMＥNT_NUMBＥR＝ZP３03905

；

ＣOMMＩT;

二、R12AＰ若未安装AME应用模块（查预置文件ＡME在应用层AP的值),则用层次结构审批PO时,需在单据类型中:清除审批事务处理的值、转交方法最好是直接、指定默认审批层次结构。

首先理清两个概念

职务(job)，是指企业员工所