《学工报》编辑部章程.pdf

山东华宇工学院

《学工报》编辑部规章制度

《学工报》编辑部隶属于学生工作处，挂靠院学生会，为其直属工作机构；《学工报》

包含学工要闻、学院动态、学子风采和心灵之窗等模块，成为校园文化传播的重要载体！

本编辑部设主任一名、常务副主任（兼主编）一名、副主编一到两名，下设综合办公室、

新闻采编部、技术支持部三大职能部门，各部设部长一名，副部长一到两名，各部设编辑（记

者、美编、闪客等）若干名。主要负责《学工报》的采访、编辑和出版等工作，每月一期。

一、岗位职责

（一）综合办公室

1.完成编辑部主任安排的各项任务；

2.负责编辑部各项规章制度的起草和制定；

3.负责编辑部会议、值班的考勤，并做好相关的记录；

4.负责编辑部财务的管理，及时准确地填写报账记录；

5.负责编辑部各部门档案资料的收集和管理，以及物资使用保管情况；

6.负责杂志校内发行的统筹和安排，以及校外寄送；

7.负责编辑部的组织文化建设，组织和策划各类文体活动，活跃编辑部气氛；

8.负责编辑部的各项培训工作；

9.负责编辑部对内外宣传活动的策划及组织；

10.负责维护编辑部主页，及时上传活动照片；

11.负责所分发报纸的的信息反馈及汇总。

（二）新闻采编部

1.认真、及时、细致完成部长安排的各项任务；

2.拟定采访提纲并提交部门负责人审核；

3.主动寻找新闻线索，提交高质量的稿件；

4.稿件由新闻采编部全体成员负责评选；

5.记者须详细记录采访对象的联系方式，在刊物发行时务必提供给办公室统一进行寄

送；

6.成员必须具有敏锐的洞察力和职业敏感性；

7.成员具有良好的沟通表达能力和得体的交际礼仪；

8.主动学习新闻学专业知识，养成读报看杂志的习惯；

9.各成员积极配合综合办公室开展培训等相关活动；

10.无论纸质亦或电子稿件，均要求成员进行仔细筛选，推荐文章一律署名，凡发现语

法错误或错别字，负责人作扣分处理。

（三）技术支持部

1.熟练运用AdobeIllustrator、AfterEffcts、PremierePro、Flash等软件，熟练掌握排版

技术；

2.对新闻采编部提交的稿件，按时完成排版工作，完成绘图、描图、校样修改等业务；

3.参加学工报的交流和发行工作；

4.努力学习排版业务，不断提高排版水平、文字能力，按时完成学工报编辑部交给的其

它工作任务。

二、部门培训

1.各部门负责人在每期杂志发行后，务必及时总结采访、编辑过程中出现的各种问题，

及时与本部门成员沟通交流，采纳、搜集成员提出的意见和建议，在例会和每期杂志总结会

上反馈给每一位成员，避免在今后的工作中出现重复的问题；

2.各部门负责人在学期末认真总结本学期工作中发现的问题和应该注意的重点，并写成

总结，在新学期开始时对新进实习成员进行系统培训。

三、工作流程

（一）资料收集准备阶段

编辑部主任召开办公室会议，讨论确定本期杂志主题；

各部门负责人召集召开本部门会议，收集整理成员提出的意见和建议；

在特殊情况下，新闻采编部负责人可与其他部门负责人协调人员安排，调动其他部门成

员进行采访，完成资料收集。

（二）稿件审核

新闻采编部接到稿件后，需保证对每篇稿件进行审核，如稿件明显存在以下问题则执行

退稿或其它操作：

1.稿件违背党的路线、方针、政策；

2.稿件不符合本期主题；

3.稿件有剽窃他人成果等情况；

4.稿件的作者、编者信息不完整；

5.稿件格式严重不符合标准；

6.稿件有语法错误或错别字。

（三）稿件编辑及排版

通过审核的稿件，由采编部继续对其进行编辑；未通过采编部审核的稿件，做退稿处理；

排版由技术支持部全权负责。头版要求格式一致，其余板块可最大限度发挥，字体、样

式不限，突出主次、符合审美即可。

（四）总结

每期出刊后，编辑部主任召集所有成员对本期工作情况进行总结，并根据表现及综合部

信息反馈结果评选出本期先进个人。

四、管理制度

学工报编辑部考勤制度

1.收到学工报会议活动通知或口头通知者，必须准时出席。