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档案实习日记

日期:2016年7月5日

内容:今天是在太原师范学院实习的第一天,档案馆老师向我简单介绍了,学院档案馆的基本情况,馆藏档案,以及我实习中将涉及的有关工作和时间安排。我在参观过程中发现,档案馆的相关设备比较齐全,但较为陈旧,各方面档案也在进行数字化处理工作,但数字化程度不高,也不够全面。

日期:2016年7月6日

内容:今天正式开始实习,按照指导老师昨天告诉我的工作内容,我实习期的任务是,将一些教学档案,进行电子化处理,输入电脑形成电子文件,进行保存、利用。老师将一些学院合并以来的旧的教学档案,交给我,教我如何进行简单的分类整理,编制出一份归档目录。之后简单的教了我扫描仪的操作方法,因为扫描仪比较旧,操作起来有些慢,还有一些档案比较老旧,个别字迹不是很清晰,扫描后字迹看不清,经过老师指导,我将扫描深度进行了调节,之后的扫描工作还算顺利。

日期:2016年7月7日

内容:今天的工作仍然是教学档案的扫描,在工作中我发现,一些教学档案的归档出现错误,和一些档案丢失,影响了档案的完整性,也影响了工作的进度。指导老师教我,如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。因为我只是扫描了一小部分的档案,所以并没有涉及到大的分类,只是看了以往的档案是如何分类的,进行了了解。我将

我自己扫描的档案文件,按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。老师说,文件是应该进行备份的,但因为设备问题,并

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