功能书_人力资源_报表表单_职工考勤统计表.doc

四川电力ERP实施项目

自开发程序功能设计说明书

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四川省电力公司

企业资源管理(ERP)系统实施项目

功能设计说明书

第一部分：报表信息

(生成新的版本后，以下内容要相应改动)

开发类型

FORMCHECKBOX报表FORMCHECKBOX表单

创建日期

2009

使用单位或部门

人力资源相关管理部门

模块

HR

程序ID

程序名称

职工考勤统计表

事务代码

业务负责人

本部工作部

功能设计者

何素惠

技术设计者

ABAP程序员

第二部分：设计维护记录

（所有版本的修正修正记录。同时，修订内容的正文中要注明修改日期，和这里的记录对应）

（以传到PRD系统为界限设定版本号。版本号为自然数。生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期）

更新日期

更新者

简要说明何素惠

新建何素惠

修改了模板，增加部门字段，何素惠

补充说明了出勤天数的计算方式，见下面紫色字体何素惠

1.增加一个前台选择条件，当前月，并且默认为当前月；2.修改保存格式，点击保存时，先出现的保存目录；3.取数逻辑参考的是标准程序PT64何素惠

该报表上线后没有进行修改

第三部分：业务需求

使用频度

FORMCHECKBOX随时 FORMCHECKBOX每日 FORMCHECKBOX每月 FORMCHECKBOX每季度 FORMCHECKBOX每半年 FORMCHECKBOX每年

3.2 执行模式

FORMCHECKBOX前台 FORMCHECKBOX后台

3.3 输出方式

FORMCHECKBOX清单在画面上显示 FORMCHECKBOX下载至Excel输出 FORMCHECKBOX表单预览

3.4 输出样张

（可在此插入Excel或Word样板文件）

员工诚信档案样例如下：

3.5 表单输出纸张的尺寸

A4

3.6 表单打印方向

FORMCHECKBOX纵向 FORMCHECKBOX横向

3.7 前台业务操作说明或测试方法

（可用前台画面截图或流程图辅助文字说明，以便开发员理解需求和测试程序。）

第四部分：功能设计

4.1 权限要求

（说明权限对象和权限字段）

根据角色和结构化权限来检查权限

4.2 选项画面?

（“选择类型”栏中，以“X”表示“是”，以空格表示“否”。详见“样例”）

画面选项文本

参考字段技术名

选择类型

默认值

必输项？

备注

单

值

区

间

复选

方框

单选

圆点

样例

SYST-WILLI

X

选中

X

此行用于示例。请勿删除。

期间

BENDA

ENDDA

X

X

今天

X

人员编号

PERNR-PERNR

X

X

就业状态

PERNR-STAT2

X

人事范围

WERKS

X

人事子范围

BTRTL

X

员工组

PERSG

X

员工子组

PERSK

X

组织单位

PA0001-ORGEH

X

X

关于取数的一些前提逻辑判断：

关于时间的判断：与职工基本情况表ZHRR0009的取数逻辑相同；

关于人员的判断：1、在表T529U中，当SPRSL=1，PA0000--STAT2=T529U—STATV时，如果T529U—STATV=0、1或者2，则不在读取、显示该员工的数据，因为该员工已经退休或者离职；

如果某人在选择的时间段内，调换了部门，则输出部门取最后一个部门名称即可。

4、1）如果前台“组织结构”选择条件中选择了某一个部门，则直接输出该部门；

2）如果前台“组织结构”选择条件中选择了某个组织单位，则输出该组织单位下的所有部门；并且部门按照部门编码的顺序输出；

3）如果前台“组织结构”的选择条件没有选择，则输出该人员权限范围内的所有部门，并且部门按照部门编码的顺序输出；

6.显示顺序：先以部门的排序为第一排序，如果部门相同，则按照部门内的员工顺序排序；

1）部门排序逻辑为：首先判断在统一单位下的P1001-PRIOX字段的排序，按照字母A-Z的顺序进行排序，如果该字段为空，则按照组织单位编号进行排序；即HRP1000-OTYPE=O,的HRP1000-OBJID的顺序

2）如果部门相同，则部门内人员的排序顺序为：相同部门的不同人员，按照PA0001-ZZHR_RYPX里面的值进行排序，1则排在第一位，2则排在第二位，以此类推，如果该字段为空，则按照员工编号进行排序

7.职工考勤表前台选择的时间条件，设置为两个，一个为今年，另一个为其他期间，其余的删除掉，请参考ZHRR0021：年休情况统计表；

8.如果没有小数部分，将小数的