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医院突发公共事件药品捐赠管理制度

为规范突发公共事件药品捐赠和受赠行为（以下简称药品捐赠），根据广东省卫生健康委广东省中医药局印发的《突发公共事件药品捐赠管理工作指引》（粤卫药政函〔2020〕6号），结合我院的实际情况，特制定本管理制度。

一、捐赠药品接收条件

（一）捐赠药品必须是当次突发公共事件的防治用药且医院有需求；

（二）捐赠主体对所捐药品的质量负责，捐赠药品必须为合格药品；

（三）捐赠主体必须符合法定要求，且所供药品不存在任何权属争议；

（四）捐赠主体自愿无偿捐赠，药品捐赠不得与商业利益、药品引进采购、不正当竞争、意识形态等挂钩。

二、捐赠药品预评估

（一）药剂科确定捐赠主体提出的药品捐赠意向，根据捐赠药品及接收条件进行预评估。

（二）将预评估结果向医院突发公共事件指挥部汇报审定，指挥部同意后方可接受捐赠药品。

（三）药剂科负责向捐赠主体提供是否接受社会捐赠的函等必要证明。

三、捐赠药品接收

（一）医院以法人单位统一接受和管理捐赠药品，接受捐赠的物资由指挥部统一调配，药剂科负责管理日常事务；

（二）捐赠药品由药剂科负责接收，内审科监督，共同核查无误后签名确认。

（三）审查捐赠药品合格证文件，不接受未经注册或备案、检验不合格的药品；

（四）捐赠药品有效期限距失效日期不少于6个月；

（五）接受捐赠药品后及时办理计划分配手续。

四、捐赠药品在库管理

（一）药库将捐赠药品进行入库管理：将捐赠药品有关信息录入HIS系统新增的“专项药品库”，设置独立编码，通用名后加上“捐赠”作标识。

（二）留存捐赠药品相应资料，填写捐赠药品出入库记录表（附件1）,建立专用台账，以保证药品可溯源；

（三）捐赠药品必须按其贮存条件要求进行专区存放、养护。

五、捐赠药品使用管理

（一）严格执行《XX市XX区人民医院接受公益事业捐赠管理办法》，捐赠药品全部纳入医院集中统一核算，实行款物专户管理。

（二）财务科按照捐赠药品价值及时开具财政部门统一印制并加盖受赠法人单位印章的公益事业捐赠票据。

（三）及时启动捐赠药品应用于当次突发公共事件，不得以任何理由拖延；

（四）捐赠药品原则上应免费分发使用，不得收费；

（五）捐赠药品应优先用于当次突发公共事件，不得截留、挪用（损耗除外）；

（六）对捐赠主体已明确意向的药品，应按捐赠主体意愿使用，如确需改变的应征得捐赠主体书面同意；

（七）对捐赠主体未明确意向的药品，应遵循以下原则：

1.优先确保在当次突发公共事件中最优先需要的人员；

2.在满足优先人员应用情况下，剩余药品可应用于相关人员；

3.当次突发公共事件期间禁止将捐赠药品应用于无关人员；

4.当次突发公共事件结束后仍有剩余的，按捐赠协议进行；协议未明确的，应与捐赠主体协商一致处理。

（八）药剂科应按上述原则拟定分配方案报指挥部审定。

（九）捐赠药品由药剂科按指挥部通过的分配方案统一发放，发放部门必须及时填写捐赠药品使用登记表（附件2）。

（十）捐赠药品的使用流向必须要有详细记录。公共突发事件结束后由药库对相关资料进行档案管理（保存三年备查）。

六、捐赠药品信息公示及监督

（一）药剂科应及时将捐赠药品信息交宣传科通过医院官网进行公示，公示内容应包括：接收的捐赠药品的名称、数量、捐赠主体、使用情况及依照法律法规应当公开的其他信息。

（二）不得虚报、私分、挪用、截留或者侵占捐赠药品。使用要纳入省、市统一调配机制进行调配。突发公共事件结束后，多余的捐赠药品统一纳入单位资产进行规范管理。

附件：

1.捐赠药品出入库记录表

2.捐赠药品使用登记表

附件1

捐赠药品出入库记录表

药品名称：

药品规格：

药品包装：

生产厂家：

批准文号：

捐赠主体：

日期

捐赠数量

批号

有效期

发药

数量

现存

数量

请领

科室

领药人

发药人

备注

附件2

捐赠药品使用登记表

科室名称：

药品名称：

药品规格：

药品数量：

药品批号：

有效日期：

发药日期

使用人及信息

发药数量

领用人签名

发药人

签名

备注