秘书理论与实务-主讲人李航天-1728970437928.pptx

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秘书理论与实务主讲人:李航天

第三章秘书的会务工作

第一节会前筹备

项目十二会议应急方案

会议应急方案会议应急方案是对会议过程中可能会发生的突发性事件的处理方案。拟订会议突发事件处理方案,防患于未然,使会议能够有条不紊地进行。处理突发性事件

作用对突发性事件早准备,防患于未然有利于提高会议的管理效率使会议组织者在会议出现意外事件时能够妥善处理,从容应对一、会议应急方案的作用6

特点有的放矢预防为主留有余地二、会议应急方案的特点7

三、会议应急方案的主要内容(1-8个问题)7-85-61-2①场地问题3-4人员问题设备问题资料问题健康与安全问题人员情绪问题与会人员返回问题言行问题

四、拟写会议应急方案会议应急方案由标题和正文组成。标题。由“会议名称+应急方案”组成。正文。正文部分包括会议过程中可能发生的情况预测,要逐项写出预防措施和处理办法、责任部门和责任人等内容。

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