秘书理论与实务-1728976813593.pptx

秘书理论与实务主讲人：李航天

第二章秘书的事务工作学习目标重、难点01教学内容02

第二节日常事务管理

项目十一保密工作

项目十一保密工作丢失保密物品，无论是否找到，皆视为失密保密事项为外人获知，皆视为泄密采取非法手段获取、买卖企业秘密，皆视为窃密保密工作就是要防止泄密、失密和窃密现象的发生

一、保密工作的内容上级下发的和本单位的具有机密内容的文件具有机密内容的各项会议文件专利技术、发明创造、科研成果、工艺配方机构设立及变更、产权变动、资产重组等资料各种公章、印信和证件人员的考核材料涉及机密的文书档案材料

二、载体信息形式及保密工作措施口头信息(1)秘书不要在组织内部和外部谈论单位的保密信息，包括同事、客户、朋友或亲属。(2)在没有确认对方的身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、电子邮件、手机等给出保密信息。(3)只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向领导汇报。

二、载体信息形式及保密工作措施纸面信息(1)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要求其亲自签收。(2)高密级信息可以由办公室工作人员亲自送交收件人。(3)在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失。(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗。(5)文件复印完成后，应立即将保密原件取走，不要留在复印机的玻璃板上。

二、载体信息形式及保密工作措施电子信息(1)计算的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速关闭页面或关小亮度，或关闭显示器。(2)在提交电子信息之前，应向上级核对，不能给未被授权的人。(3)每个使用者应该有自己的密码，密码应经常更换。(4)计算机必须经常进行查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序。(5)重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住U盘或磁盘不能保存在过热和过冷的地方。(6)有保密信息的U盘或磁盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上。