秘书理论与实务第三章第一节项目一会议的基本概.pptx

秘书理论与实务第三章第一节项目一会议的基本概念主讲人：李航天

项目一会议的基本概念

（一）秘书的来由对于会议的概念，《现代汉语词典》中有两种解释：一种是指，有组织、有领导地商议事情的焦点，如工作会议、厂务会议等；另一种是指，经常商讨并处理事务的常识机构或组织，如中国人民政治协商会议、部长会议等。我们在课程中使用的是“会议”的第一种解释。一、会议的概念

（一）秘书的来由会议可以根据时间长短、人数多少、组织类型甚至是采用的方式手段等进行划分。企业内部经常召开的会议有经理例会、部门员工例会、股东会、董事会、公司年会、客户咨询会、新产品发布及市场推广会等。二、会议的分类

（一）秘书的来由会议是企业在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的增加，会议形式越来越受到人们的重视。如今，会议已成为各级领导机关、企事业单位的工作方法之一。其主要作用可概括为以下几个方面：三、会议的作用

（一）秘书的来由1.传达领导意图。三、会议的作用

（一）秘书的来由2.收集信息，为领导决策提供必要的依据。三、会议的作用

（一）秘书的来由3.可以加强单位内部职工之间的联系三、会议的作用

（一）秘书的来由4.交流信息，发挥信息共享、开发智力的作用。三、会议的作用

（一）秘书的来由一般办会由三个部分组成，包括会前准备、会中服务、会后扫尾三个方面。（一）会前准备。拟定会议议题→确定会议名称→选择布置会议场所→拟定会议议程和日程→确定与会人员名单、制发会议通知→安排会议食宿→准备会议资料、会议用具→会议经费预算→会场布置及会场布局→检查设备。四、会议的流程

（一）秘书的来由（二）会中服务。接站工作→报到、签到工作→会议记录→收集会议信息→做好对外宣传→编制会议简报→传接电话→送茶水→做好会议的值班工作与保密工作→医疗卫生服务→照相服务四、会议的流程

（一）秘书的来由（三）会后扫尾。引导与会人员安全、有序地离开会场→清理会场→安排车辆→交还与会代表物品→整理会议室→归还会场用品→撰写会议纪要→做好会议总结与评估→整理会议文件→会议经费结算。四、会议的流程

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