档案普查工作总结报告.docxVIP

档案普查工作总结报告

一、工作背景

为全面掌握我国档案资源现状，提高档案管理水平，根据国家档案局统一部署，我单位于XX年X月至XX年X月开展了档案普查工作。本次普查旨在全面摸清档案资源底数，梳理档案工作现状，为今后档案工作提供有力支持。

二、工作目标

1.全面掌握单位档案资源底数，包括档案数量、门类、载体等；

2.评估档案管理工作水平，找出存在的问题和不足；

3.为今后档案工作提供科学依据，提高档案管理水平。

三、工作方法

1.成立普查工作领导小组，负责普查工作的组织、协调和指导；

2.制定普查方案，明确普查范围、内容、时间、步骤等；

3.组织业务培训，提高普查人员的业务素质；

4.深入档案库房，对档案进行逐卷（件）清点、登记；

5.查阅档案目录，核对档案数量、门类、载体等；

6.分析普查数据，撰写普查报告。

四、工作成果

1.普查完成情况：本次普查共完成档案清点工作，共普查档案XX卷（件），其中纸质档案XX卷（件）、电子档案XX卷（件）；

2.档案资源门类：普查档案涉及单位内部文件、工作总结、项目档案、照片档案、实物档案等；

3.档案管理工作水平评估：通过普查发现，我单位档案管理工作总体良好，但仍存在一些问题，如档案整理不规范、档案信息化程度不高、档案保管条件有待改善等。

五、存在问题

1.部分档案资料存放不规范，存在破损、丢失等情况；

2.档案信息化程度不高，档案查询、利用效率较低；

3.档案保管条件有待改善，部分档案存在受潮、霉变等问题；

4.部分档案管理人员业务素质不高，对档案工作重视程度不够。

六、改进措施

1.加强档案管理培训，提高档案管理人员业务素质；

2.完善档案管理制度，规范档案整理、归档、保管等工作；

3.加快档案信息化建设，提高档案查询、利用效率；

4.改善档案保管条件，确保档案安全；

5.加大档案宣传力度，提高档案工作在全单位的重视程度。

七、总结

本次档案普查工作取得了圆满成功，全面掌握了单位档案资源底数，为今后档案工作提供了有力支持。在今后的工作中，我们将认真总结经验，不断提高档案管理水平，为单位发展提供有力保障。

档案普查工作总结报告（1）

一、前言

二、普查工作目标

1.全面了解和掌握我单位档案资源的基本情况；

2.评估现有档案资源的完整性和准确性；

3.发现档案管理中存在的问题，提出改进措施；

4.提高档案管理水平，为单位的各项工作提供有力支持。

三、普查工作方法

1.组织培训：对参与普查的工作人员进行业务培训，确保普查工作的顺利进行；

2.制定方案：根据单位实际情况，制定详细的档案普查方案，明确普查范围、内容、时间节点等；

3.实地调查：对各部门、各科室的档案进行实地调查，详细记录档案的数量、种类、存放地点等信息；

4.数据统计：对收集到的档案信息进行整理、分类、统计，形成普查数据报表；

5.问题梳理：针对普查过程中发现的问题，及时进行梳理和分析，提出整改建议。

四、普查工作成果

1.档案资源现状：共普查档案（数量）份，其中纸质档案（数量）份，电子档案（数量）份；

2.档案分类：档案分为（类别）大类，具体包括（具体类别）；

3.存放情况：档案存放于（存放地点），其中（数量）份已数字化；

4.问题发现：发现（数量）个问题，主要包括档案管理不规范、档案存放环境不达标、电子档案备份不完善等。

五、存在问题及改进措施

1.档案管理不规范：部分档案分类不明确，档案标签信息不全，存在档案错乱现象；

改进措施：加强档案管理人员培训，规范档案分类和标签制作，定期进行档案整理和清查。

2.档案存放环境不达标：部分档案存放于潮湿、阴暗、易受损的环境；

改进措施：改善档案存放条件，确保档案存放环境干燥、通风、防潮、防虫、防尘。

3.电子档案备份不完善：部分电子档案未进行备份或备份不完整；

改进措施：加强电子档案管理，确保电子档案及时备份，并定期检查备份情况。

六、总结

本次档案普查工作圆满完成，达到了预期目标。我们对单位档案资源有了全面了解，发现了档案管理中存在的问题，并提出了改进措施。在今后的工作中，我们将继续加强档案管理，提高档案管理水平，为单位的发展提供有力支持。

档案普查工作总结报告（2）

一、前言

二、普查工作目标

1.全面摸清单位档案资源底数，掌握档案的数量、种类、分布等情况；

2.优化档案管理制度，规范档案收集、整理、保管和利用工作；

3.提升档案数字化水平，实现档案资源数字化、网络化、共享化；

4.加强档案工作人员队伍建设，提高档案管理水平。

三、普查工作内容

1.档案资源清查：对单位现有档案进行逐卷、逐件清查，建立档案目录，确保档案数量、种类、分布等信息的准确性。

2.档案整理：对档案进行分类、编目、整理，确保