Excel图表绘制技巧.pdf

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Excel图表绘制技巧

提纲

n认识Excel图表商务模型

n将Excel数据转换为商务图表

n操作图表的基本方法

n典型商务图表应用技巧与示例

福州职业技术学院计算机系

孙小丹

轻松创建Excel图表的方法

为什么要使用图表

n图表用于总结规律和传递特定信息

n图表是数据的可视表现

l用图表显示数据可以使数据易于理解

l强调数据之间的关系

n图表的动态性

l数据发生变化,图表会自动更新反映这些

变化

n有助于发现数据所不能注意到的趋势和模

式福州职业技术学院计算机系

孙小丹

Excel如何处理图表

n嵌入式图表

l一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式

图表

n图表工作表

l可根据窗口大小调整缩放比例

l可与嵌入式图表进行转换

福州职业技术学院计算机系

孙小丹

Excel创建图表的方法

n方法1:一键生成法

按F11键,即可插入新的图表工作表

n方法2:自由点取法

使用“图表”工具栏,选择图表类型

n方法3:按部就班法

使用图表向导

n方法4:分析工具法

分析工具库需要特别加载

福州职业技术学院计算机系

孙小丹

Excel创建图表的方法1—F11

注:首先,选中图表中的数据(如左图);接着,点击

F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表(如右图)

福州职业技术学院计算机系

。孙小丹

Excel创建图表的方法2—图表工具栏

福州职业技术学院计算机系

孙小丹

Excel创建图表的方法2—图表工具栏

注:用“工具”菜单中的“自定义”选项,可将一些

如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。

福州职业技术学院计算机系

孙小丹

Excel创建图表的方法3—图表向导

n具体内容详见第五章

福州职业技术学院计算机系

孙小丹

Excel创建图表的方法4—分析工具法

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