任务五会后事项管理子任务二撰写会议纪要李鑫萍.pptx

任务五：会后事项管理

子任务二（1）：撰写会议纪要

主讲教师：李鑫萍

知识目标掌握会议纪要的特征和写法

能力目标能够撰写会议纪要

素质目标培养团队协作能力和组织能力

学习知识点

会议纪要的概念

会议纪要的特征

会议纪要的写法

一、会议纪要的概念

根据会议的主旨，用准确而精练的语言综合记述其要点的书面材料，

它是在会议记录的基础上，分析整合提炼而成的，用来概括反映会

议精神和会议成果。

两个目的：传达、上报。

二、会议纪要的特点

指导性纪实性

概括性

二、会议纪要的特点

会议纪要会议记录

会议记录是会议过程的原始记录，是书写纪要的基础。会议纪要则需要对会议

联系

记录进行整理、分析、提炼，比会议记录更具有条理性和理论性。

性质公务文书，具有很强的严肃性会议情况记录，属于事务性公文

内容具有选择性、提要性缺乏选择性、提要性

通常要在规定范围内传达或传阅，

功能一般不公开，无须传达或传阅

区别要求贯彻执行

称谓通常采用第三人称的写法不存在称谓使用问题

会议记录是随着会议的进行过程会议纪要要在会议后期通过选择

形成时间

同步产生归纳、加工提炼形成

三、会议纪要的写法

标题

成文日期

正文

落款

(一)标题

会议名称+会议纪要文种

会议内容+会议纪要文种

会议纪要文种

(二)成文日期

用阿拉伯数字写明具体的年月日，年月日三个字不能省略，用小括号

括起来写在标题之下正中的位置。

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

(三)正文

开头：写明会议概况。

会议事项：包括会议的主要精神、讨论的问题、提出的意见、会

议的决定，今后的任务等。常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”

等词语，作为段落的开头语。

结尾：主要提出希望、发出号召，要求认真贯彻执行会议精神;有

的结尾是对会议做出简要评价。

(四)落款

署名。

成文日期。

本任务结束

谢谢