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公司入职离职管理制度

第一章总则

为加强公司人力资源管理，确保员工入职和离职流程的规范化、标准化，维护公司及员工的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。入职管理是公司人力资源管理的重要组成部分，离职管理则涉及员工的合法权益保障及公司形象维护。

第二章目标

1.规范入职流程：确保新员工入职时的各项手续、培训及适应期管理高效顺畅。

2.保障离职合法性：明确离职流程，确保员工离职时合法权益的维护，减少纠纷风险。

3.提升员工满意度：通过完善的管理流程，提高员工入职和离职的满意度，促进公司人文关怀。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有新入职员工和提出离职申请的员工。除特殊岗位外，所有职级员工均应遵循本制度。

第四章依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《劳动合同法》

2.《劳动争议调解仲裁法》

3.《人力资源社会保障部关于进一步加强人力资源管理的指导意见》

第五章入职管理规范

第1条入职前准备

1.招聘确认：人力资源部应根据公司需求发布招聘信息，并在候选人面试合格后确认用人申请。

2.资料准备：新员工需提供身份证明、学历证明、工作经历等相关材料，确保材料真实有效。

第2条入职手续办理

1.签署劳动合同：新员工入职当天应与公司签署劳动合同，明确双方的权利义务。

2.人事登记：人力资源部负责收集新员工的个人信息，建立人事档案，并进行信息录入。

3.入职培训：新员工需参加公司组织的入职培训，了解公司文化、规章制度及岗位职责。

第3条试用期管理

1.试用期考核：新员工在试用期内需经过定期的绩效考核，考核结果将影响正式转正。

2.反馈机制：试用期间，员工可向上级反馈工作中遇到的问题，及时调整工作方法。

第六章离职管理规范

第1条离职申请

1.提出申请：员工如需离职，需向直接上级提交书面离职申请，离职申请应提前三十天提出。

2.离职面谈：直接上级应与员工进行离职面谈，了解离职原因，并提供必要的职业建议。

第2条离职手续办理

1.离职审批：人力资源部门需对离职申请进行审核，确保离职符合公司政策。

2.结算薪资：人力资源部应根据员工离职日期，及时计算并结算相关薪资、补偿及未休假期的工资。

3.归还公司财物：员工需在离职前归还公司财物，包括但不限于工作设备、员工卡、钥匙等。

第3条离职证明

1.发放证明：人力资源部应在员工离职后五个工作日内发放离职证明，证明员工在公司工作期间的表现及任职情况。

2.保密义务：员工在离职后仍需遵守公司保密协议，禁止泄露公司商业机密。

第七章监督机制

1.定期评估：人力资源部每季度对入职和离职管理流程进行评估，收集员工反馈，以持续改进管理措施。

2.考核机制：管理层需对各部门入职和离职流程执行情况进行考核，确保制度落实到位。

3.反馈渠道：设立员工反馈渠道，鼓励员工提出对入职和离职流程的建议与意见，及时进行调整。

第八章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需由人力资源部提出修订方案，经管理层审核批准后方可实施。

通过制定以上入职离职管理制度，确保公司在员工入职与离职过程中各项流程的顺畅与合规，提升员工体验的同时维护公司的合法权益，促进人力资源管理的科学化与规范化。